Que faut-il acheter pour une soirée bingo ?

Pour une soirée bingo, prévois le matériel de jeu, les lots, les boissons et le nécessaire pour servir les en-cas. Le nombre de cartes et de marqueurs dépend du nombre de participants, mais garde toujours quelques exemplaires de réserve. Les lots doivent être achetés et étiquetés avant l’installation de la salle. Pense aussi au micro, aux piles et aux rallonges : ce sont les éléments souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 48
Table d’accueil
Table des prix

Matériel de jeu

Cartes de bingoqté 50
Boule de bingo
Boules de bingoqté 90
Marqueurs de bingoqté 50
Cartes de réserveqté 10
Prix du bingoqté 12
Étiquettes de prixqté 12

Équipement

Micro sans fil
Haut-parleur
Lecteur audio
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Piles rechargeablesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4
Cafetièreqté 2
Théièresqté 2

Décoration

Nappesqté 8
Guirlande de bingoqté 3
Ballonsqté 40
Ruban à ballonsqté 2
Badges nominatifsqté 50

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Serpillière et seau

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Thé glacé - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Bière - 48 canettes
- Pils sans alcool - 12 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin rouge - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Noix mélangées - 2 sacs
- Cacahuètes apéritives - 2 sacs
- Dés de fromage - 1,5 kilo
- Tranches de saucisson - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Baguettes - 6 pièces
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Bouchées apéritives vegan - 3 boîtes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Glaçons - 5 kilos
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Éponges - 4 pièces

Conseils

Prévois une carte de bingo par participant et ajoute au moins 10 % de cartes de réserve. Pour 40 invités, prépare donc 44 cartes afin de couvrir les inscriptions de dernière minute ou une carte abîmée.
Compte au minimum un marqueur par joueur, plus 5 à 10 marqueurs supplémentaires. Les marqueurs qui disparaissent sous les tables ou tombent pendant la partie sont fréquents.
Achète les prix avant le jour de la soirée et étiquette chaque lot à l’avance. Prévois au moins un prix par manche annoncée, avec quelques petits lots supplémentaires en cas d’égalité.
Pour les boissons, compte environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 verres par heure supplémentaire. Ajoute du café et du thé si la soirée dure plus de deux heures.
Teste le micro et le haut-parleur au moins 24 heures avant l’événement. Recharge toutes les piles, vérifie les rallonges et prévois une multiprise disponible près de la table de jeu.

Questions fréquentes

Combien de cartes de bingo faut-il prévoir par personne ?: Prévois une carte par joueur et environ 10 % de cartes supplémentaires. Pour 30 participants, compte donc 33 cartes au total. Les cartes de réserve évitent de devoir réimprimer ou redistribuer pendant l’accueil.
Combien de marqueurs faut-il acheter pour une soirée bingo ?: Compte un marqueur par participant, plus 5 à 10 unités de réserve. Pour 40 joueurs, prévois au moins 45 marqueurs afin de remplacer ceux qui sont perdus ou défectueux.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un bingo ?: Prévois 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 à 2 verres par heure supplémentaire. Pour 40 personnes pendant trois heures, cela représente environ 160 à 280 verres, selon la durée des pauses et les boissons servies.
Quand acheter les prix du bingo ?: Achète les lots au moins 3 à 7 jours avant la soirée. Tu auras ainsi le temps de vérifier le nombre de manches, d’ajouter les étiquettes de prix et de remplacer un article manquant avant l’installation.

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