Bingoabend: Was du brauchst und einkaufen solltest

Für einen Bingoabend brauchst du mehr als Karten und Preise: Die Spieltische, Technik, Getränke- und Kaffeestation müssen vor Beginn bereitstehen. Plane pro angemeldeter Person eine Bingokarte und einige Ersatzkarten ein. Preise, Marker, Mikrofon, Lautsprecher und Batterien solltest du spätestens am Vortag prüfen. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringendes Material vollständig vorzubereiten, ohne die Aufgaben des Abends aus dem Blick zu verlieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 48
Empfangstisch
Preistisch

Spielmaterialien

Bingo-KartenAnz. 50
Bingo-Rad
BingokugelnAnz. 90
Bingo-MarkerAnz. 50
ErsatzkartenAnz. 10
BingopreiseAnz. 12
PreisbänderAnz. 12

Ausstattung

Kabelloses Mikrofon
Lautsprecher
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Wiederaufladbare BatterienAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4
KaffeekannenAnz. 2
TeekannenAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
Bingo-GirlandeAnz. 3
BallonsAnz. 40
BallonbandAnz. 2
NamensschilderAnz. 50

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 2
Wischmopp und Eimer

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Bier - 48 Dosen
- Alkoholfreies Pils - 12 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rotwein - 2 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Erdnuss-Snacks - 2 Tüten
- Käsewürfel - 1,5 Kilo
- Wurstscheiben - 1 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Baguettes - 6 Stück
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane Snackhäppchen - 3 Kartons
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Papierservietten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Eiswürfel - 5 Kilo
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 4 Stück

Tipps

Plane pro Gast mindestens eine Bingokarte plus etwa 5 bis 10 Ersatzkarten für beschädigte oder verlorene Karten ein. Sortiere die Karten vorab nach den nummerierten Tischen.
Kaufe oder stelle mindestens einen Bingo-Marker pro Person bereit und lege zusätzlich 10 Prozent Ersatzmarker zurück. Fehlende Marker fallen meist erst während der ersten Runde auf.
Ordne die Bingopreise vor dem Einlass sichtbar auf dem Preistisch an und verpacke sie nach Gewinnrunden. Preisbänder helfen, die Zuordnung schnell erkennbar zu machen.
Rechne für die Getränke mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person in der ersten Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Becher, Servierschalen, Zangen und Besteck gehören direkt an die Ausgabestellen.
Teste Mikrofon, Lautsprecher und Musikplayer mindestens 30 Minuten vor dem Empfang. Halte zwei geladene Ersatzbatterien und ein Verlängerungskabel griffbereit, statt sie erst bei einer Störung zu suchen.

Häufige Fragen

Wie viele Bingokarten brauche ich für einen Bingoabend?: Plane eine Bingokarte pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Ersatzkarten ein. Bei 40 Gästen solltest du also mindestens 45 bis 50 Karten bereitlegen.
Wie viele Bingo-Marker brauche ich pro Person?: Ein Marker pro Gast reicht, wenn alle gleichzeitig spielen können. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzmarker bereit; für 40 Personen sind insgesamt ungefähr 44 Marker sinnvoll.
Was muss ich für die Preise beim Bingo einkaufen?: Besorge mindestens einen Preis pro geplanter Gewinnrunde und einige zusätzliche Preise für Sonderrunden oder Ersatz. Sortiere und verpacke die Preise spätestens am Tag vor dem Bingoabend.
Wann sollte ich Getränke und Technik für den Bingoabend vorbereiten?: Stelle die Getränke mindestens 60 Minuten vor dem Einlass kalt und richte den Kaffeebereich in diesem Zeitraum ein. Mikrofon, Lautsprecher, Musikplayer und Batterien solltest du spätestens 30 Minuten vor Beginn testen.

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