Boodschappenlijst voor een bingoavond

Voor een bingoavond heb je meer nodig dan alleen bingokaarten en prijzen. Regel per speler een bingokaart en stift, plus reserve-exemplaren voor fouten of onverwachte deelnemers. Denk ook aan een duidelijke geluidsinstallatie, koffie- en drinkservies en een aparte tafel voor de prijzen. Met deze boodschappenlijst zet je de bingotafels, bar en prijzentafel zonder last-minute boodschappen klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Bar- of buffettafelaantal 2
Prijzentafel

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 70
Herbruikbare drinkglazenaantal 70
Herbruikbare gebaksbordjesaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 70
Serveerbladenaantal 4

Apparatuur

Bingomolen
Bingoballetjesaantal 90
Microfoon
Luidsprekeraantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaataantal 2
Koelboxenaantal 3

Spelmaterialen

Bingokaartenaantal 70
Reservebingokaartenaantal 20
Bingostiftenaantal 80
Rondekaartenaantal 12
Scoreformulierenaantal 10
Pennenaantal 20

Decoratie

Bingo-slingersaantal 4
Tafeldecoratieaantal 8
Prijslint

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Schenkkanaantal 3
Koelelementenaantal 12
Tafelkleedaantal 8
Serveertangenaantal 4

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 10
Bezem
Blik en veger
Dweil
Emmeraantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Koffiemelk - 2 pakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Papieren servetten - 6 pakken
- Chocoladekoekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 5 pakken
- Appeltaart - 4 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Vegetarische snackmix - 3 schalen
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 3 trossen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Boter - 2 pakken
- Kaasplakken - 2 pakken
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 3 bakjes
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Keukenhandschoenen - 2 paar
- Aluminiumfolie - 1 rol

Tips

Neem per deelnemer minimaal één bingokaart en één bingostift mee. Leg daarnaast ongeveer 10% reservekaarten en extra stiften klaar voor nieuwe spelers of zoekgeraakt materiaal.
Test microfoon, luidspreker, verlengkabels en stekkerdozen vóór de avond begint. Leg de kabels langs de rand van de ruimte, zodat niemand tijdens een ronde struikelt.
Zet voor koffie een waterkoker of koffiezetapparaat, herbruikbare koffiekopjes en thermoskannen klaar. Reken bij een avond van 3 uur op ongeveer 2 koppen koffie per persoon.
Gebruik aparte tafels voor de bingospelers, de bar of koffiehoek en de prijzen. Zo blijven drankjes uit de buurt van de bingokaarten en is de prijzentafel tijdens elke ronde goed bereikbaar.
Controleer de prijzen uiterlijk 2 dagen vooraf en deel de prijzentafel per ronde in. Leg rondekaarten, scoreformulieren en pennen samen op één vaste plek, zodat de spelleider niet hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een bingoavond?: Zorg minimaal voor een bingomolen met bingoballetjes, bingokaarten, bingostiften, rondekaarten, prijzen, een microfoon en luidspreker. Voor de ontvangst heb je daarnaast tafels, stoelen, drinkglazen, koffiekopjes en servies nodig.
Hoeveel bingokaarten moet ik voorzien per persoon?: Reken op 1 bingokaart per deelnemer per ronde als spelers hun kaart houden. Voor een veilige voorraad neem je ongeveer 10% reservekaarten mee; bij 40 deelnemers zijn dat 44 kaarten.
Hoeveel drank en koffie heb ik nodig voor een bingoavond?: Reken voor een avond van ongeveer 3 uur op 2 koppen koffie per persoon en 2 tot 3 andere drankjes per persoon. Voor 40 gasten betekent dat circa 80 koppen koffie en 80 tot 120 overige drankjes.
Wanneer moet ik het bingomateriaal en de prijzen regelen?: Reserveer het bingomateriaal minstens 2 weken vooraf en controleer bingokaarten, bingoballetjes en de prijzen uiterlijk 2 dagen voor de avond. Zo kun je ontbrekende spullen nog op tijd aanvullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.