Wat heb je nodig voor een biljarttoernooi?

Voor een biljarttoernooi heb je meer nodig dan alleen een tafel en keuen. Naast biljartballensets, krijt en borstelsets regel je ook materiaal voor registratie, wedstrijdformulieren, catering en afval. Denk vooraf aan het aantal deelnemers en biljarttafels: die bepalen hoeveel glazen, stoelen, servies en wedstrijdmateriaal je klaarlegt. Met deze boodschappenlijst zie je in één keer wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Biljarttafelsaantal 6
Biljartkeuenaantal 24
Biljartballensetsaantal 6
Biljartkrijtaantal 24
Keurekkenaantal 6
Borstelsetsaantal 6
Kegelsaantal 12
Meetlintenaantal 3

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 50
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonaantal 2

Decoratie

Toernooibanner
Tafelkledenaantal 8
Naambadgesaantal 40

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Bier - 3 kratten
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Stokbroden - 6 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Miniwraps - 5 pakken
- Kipsalade - 4 bakjes
- Eiersalade - 4 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Handzeep - 3 flacons
- Pleisters - 1 doos
- Koffiefilters - 2 pakken

Tips

Controleer per biljarttafel minstens één complete biljartballenset, meerdere biljartkeuen en voldoende biljartkrijt. Leg extra krijt klaar bij de registratietafel, zodat spelers niet tijdens een wedstrijd hoeven te zoeken.
Zet voor de registratie een aparte tafel klaar met een laptop, printer, deelnemerslijst, wedstrijdformulieren en naambadges. Test de printer en neem minimaal één verlengsnoer en stekkerdoos mee vóór de eerste deelnemer arriveert.
Reken voor koffie, thee en water op minstens één kopje of glas per persoon plus 10 procent reserve. Met twee koffiezetapparaten of waterkokers voorkom je een wachtrij tijdens de eerste ronde.
Gebruik serveerschalen en serveerbladen voor de hapjes en leg borden en bestek vooraf klaar. Zet koelboxen en glazen op een aparte plek, zodat de registratie- en wedstrijdtafels vrij blijven.
Plan vóór de start tijd voor het schoonmaken van de biljarttafels en het klaarleggen van keurekken, borstelsets, kegels en meetlinten. Zet afvalbakken bij de catering en bij de uitgang; daar worden bekers en servetten het snelst achtergelaten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel biljarttafels heb ik nodig voor een biljarttoernooi?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en het wedstrijdformaat. Reserveer de tafels zodra de datum vaststaat en houd rekening met extra tijd tussen partijen voor wisselen, registreren en schoonmaken.
Hoeveel glazen en koffiekopjes heb ik nodig voor een biljarttoernooi?: Reken op minimaal één glas en één koffiekopje per deelnemer of bezoeker, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij een toernooi van 40 personen leg je dus minstens 44 exemplaren van elk klaar als iedereen beide gebruikt.
Wanneer moet ik de wedstrijdformulieren en deelnemerslijst printen?: Print de deelnemerslijst en wedstrijdformulieren uiterlijk één dag vooraf. Houd op de toernooidag een printer en een laptop beschikbaar voor last-minute wijzigingen in het schema.
Wat moet ik naast biljartmateriaal meenemen naar een biljarttoernooi?: Neem ook registratiebenodigdheden, tafels en stoelen, servies, koffie- en theeapparatuur, koelboxen, serveerschalen en afvalbakken mee. Leg al het wedstrijdmateriaal minimaal 30 minuten voor de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.