Qué necesitas para organizar un torneo de billar

Para un torneo de billar necesitas algo más que mesas y tacos. Esta lista reúne el material de juego, el mobiliario para participantes y registro, el equipo para imprimir documentos y lo necesario para café, bebidas y aperitivos. Comprueba las mesas, los tacos, las bolas y la tiza antes de abrir el recinto. También conviene enfriar las bebidas y preparar premios, credenciales y formularios con antelación para que el registro no se retrase.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Mesas de billarcant. 6
Tacos de billarcant. 24
Sets de bolas de billarcant. 6
Tiza para billarcant. 24
Expositores para diplomascant. 6
Set de cepilloscant. 6
Conoscant. 12
Cintas métricascant. 3

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 40
Mesa de registro
Papeleracant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 40
Vasoscant. 50
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Bandejas de servircant. 8
Bandejas de serviciocant. 4
Neveras portátilescant. 4

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Teléfono móvilcant. 2

Decoración

Pancarta del torneo
Mantelescant. 8
Credencialescant. 40

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Bitter lemon - 3 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Cerveza - 3 cajas
- Vino blanco - 4 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Galletas de queso - 3 paquetes
- Baguettes - 6 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 envases
- Queso joven - 1,5 kilo
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Miniwraps - 5 paquetes
- Ensalada de pollo - 4 tarrinas
- Ensalada de huevo - 4 envases
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 200 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Tiritas - 1 caja
- Filtros de café - 2 paquetes

Consejos

Comprueba cada mesa de billar al menos un día antes: revisa el paño, nivela la superficie y confirma que haya un juego de bolas y tacos disponible por mesa.
Prepara un taco y un juego de bolas de reserva por cada cuatro mesas. La tiza suele desaparecer durante la competición, así que coloca varias unidades en la zona de juego.
Imprime la lista de participantes, los formularios y el reglamento 24 horas antes. Lleva copias adicionales equivalentes al 10 % de los participantes por si hay errores o nuevas inscripciones.
Calcula dos vasos por persona para la primera parte del torneo y deja bebidas frías en las neveras portátiles antes de abrir el registro. Separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas.
Monta la mesa de registro al menos 60 minutos antes del primer partido. Coloca allí el portátil, la impresora, las credenciales, los cables y las regletas, y prueba la conexión antes de recibir a los jugadores.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas de billar necesito para un torneo?: Depende del número de participantes y del formato. Como referencia, una mesa permite organizar partidas consecutivas; para reducir esperas, calcula una mesa por cada 4 a 6 jugadores en la primera ronda.
¿Qué material de billar debo comprar o llevar?: Por cada mesa necesitas al menos un juego de bolas, varios tacos y tiza. Añade un juego de bolas y un taco de reserva por cada cuatro mesas, además de cepillos para limpiar las superficies entre rondas.
¿Cuándo debo preparar los documentos del torneo?: Imprime la lista de participantes, los formularios de competición y el reglamento como mínimo 24 horas antes. Lleva un 10 % de copias extra para sustituciones, errores o cambios de última hora.
¿Cuántas bebidas y tazas necesito para un torneo de billar?: Calcula dos bebidas por persona durante la primera hora y añade una bebida por persona por cada hora posterior. Para café y té, prepara al menos una taza por participante y un 10 % adicional.

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