Que faut-il prévoir pour un tournoi de billard ?

Un tournoi de billard demande plus que des tables et des queues : il faut aussi organiser l’accueil, les matchs et les temps d’attente. Cette liste regroupe le matériel de jeu, le mobilier, la vaisselle, l’équipement d’impression et les éléments pratiques à prévoir. Adaptez les quantités au nombre de participants et de tables réservées. Pensez à acheter les consommables et à récupérer les prix suffisamment tôt, car ce sont les éléments les plus souvent oubliés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tables de billardqté 6
Queues de billardqté 24
Jeux de billes de billardqté 6
Craie de billardqté 24
Racks à vêtementsqté 6
Sets de brossesqté 6
Cônesqté 12
Mètres rubansqté 3

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verresqté 50
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 4
Glacièresqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Téléphone mobileqté 2

Décoration

Bannière du tournoi
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 40

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Bière - 3 caisses
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Biscuits au fromage - 3 paquets
- Baguettes - 6 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Mini-wraps - 5 paquets
- Salade de poulet - 4 barquettes
- Salade aux œufs - 4 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Pansements - 1 boîte
- Filtres à café - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un jeu de billes et une queue par table, puis vérifiez leur état avant le jour du tournoi. Gardez plusieurs morceaux de craie disponibles près des tables.
Comptez un verre et une assiette par participant, plus environ 10 % de réserve. Pour le café et le thé, prévoyez deux tasses par personne si le tournoi dure plusieurs heures.
Préparez les impressions au moins la veille : liste des participants, formulaires de compétition et règlement. Une imprimante, un ordinateur portable et des rallonges évitent les recherches de dernière minute.
Installez une table d’inscription séparée de l’espace de jeu, avec badges nominatifs et téléphone mobile pour vérifier rapidement les inscriptions. Placez aussi une poubelle à proximité.
Mettez les boissons au frais quelques heures avant l’arrivée des joueurs. Prévoyez au moins une glacière par zone de service et gardez les plateaux de service prêts pour les en-cas.

Questions fréquentes

Combien de queues et de jeux de billes faut-il pour un tournoi de billard ?: Prévoyez au minimum une queue et un jeu de billes par table utilisée. Ajoutez une ou deux queues de rechange et un jeu supplémentaire pour éviter de bloquer un match en cas de matériel défectueux.
Combien de verres et de tasses prévoir par joueur ?: Comptez un verre et une assiette par participant, avec une réserve d’environ 10 %. Pour un tournoi de plus de trois heures, prévoyez deux tasses par personne ou utilisez des thermos pour limiter les files d’attente.
Quand préparer les documents du tournoi ?: Imprimez la liste des participants, les formulaires de compétition et le règlement au plus tard la veille. Gardez quelques exemplaires vierges pour les changements d’inscription le jour même.
Quand acheter ou récupérer les prix du tournoi ?: Commandez les prix et les coupes dès que le format et le nombre de participants sont confirmés. Récupérez-les au moins un jour avant le tournoi afin de pouvoir vérifier les quantités et les inscriptions éventuelles.

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