Wat heb je nodig voor een biljarttoernooi?

Voor een biljarttoernooi heb je meer nodig dan alleen tafels, keuen en ballen. Regel ook scoreborden, tafelnummers en krijt, zodat wedstrijden zonder zoeken kunnen starten. Voor de ontvangst zijn een inschrijftafel, laptops, geprinte toernooidocumenten en schrijfmateriaal nodig. Denk daarnaast aan glazen, borden, bestek, serveerschalen en catering voor spelers en publiek. Met deze boodschappenlijst zie je wat je vooraf moet kopen, lenen of ophalen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inschrijftafel
Buffettafelsaantal 3
Bistrotafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Biljarttafelsaantal 4
Biljartkeuenaantal 12
Biljartballensetsaantal 4
Biljartdriehoekenaantal 4
Krijtblokjesaantal 24
Keurekkenaantal 4
Scorebordenaantal 4
Tafelnummersaantal 4

Servies

Herbruikbare glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Printer
Geluidsinstallatie
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Drankdispensersaantal 2
Servettenhoudersaantal 8
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Hummus - 6 kuipjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Mini-gehaktballetjes - 5 kilogram
- Vegetarische balletjes - 3 kilogram
- Satésaus - 3 liter
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Koffiemelk - 2 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballonnenbogenaantal 2
Vlaggenlijnaantal 4
Prijzendisplay
Bekers voor winnaarsaantal 3
Medaillelintenaantal 16

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveermessenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4

Tips

Leg per biljarttafel minimaal één keu, één biljartballenset, één biljartdriehoek en twee krijtblokjes klaar. Reserveer daarnaast minstens één extra set voor materiaal dat tijdens het toernooi zoekraakt of beschadigt.
Nummer alle wedstrijdtafels vooraf en leg per tafel een scorebord klaar. Bij meer dan vier tafels zijn twee extra scoreborden handig als reserve.
Reken voor drinken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en één tot twee per persoon per volgend uur. Zet gekoelde dranken in koelboxen en gebruik drankdispensers voor water of andere zelfbediening.
Plan voor elke 10 gasten ongeveer één buffettafel en zorg voor voldoende serveerschalen, serveertangen, borden en besteksets. Verzamel dieetwensen uiterlijk een week voor het toernooi, zodat de catering nog aangepast kan worden.
Test de geluidsinstallatie, microfoon, printer en laptops uiterlijk één dag vooraf. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar; die worden bij een inschrijftafel en geluidsinstallatie vaak pas op het laatste moment gemist.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een biljarttoernooi?: Per wedstrijdtafel heb je minimaal een biljartkeu, biljartballenset, biljartdriehoek, krijtblokjes en scorebord nodig. Regel daarnaast tafelnummers, een inschrijftafel, laptops of een printer, stoelen, afvalbakken en cateringmateriaal.
Hoeveel biljartkeuen heb ik nodig per tafel?: Houd minimaal twee biljartkeuen per tafel aan als twee spelers tegelijk spelen. Leg bij een toernooi minstens één reservekeu klaar per vier tafels, zodat een beschadigde of ontbrekende keu geen wedstrijd stillegt.
Hoeveel glazen en borden heb ik nodig voor een biljarttoernooi?: Reken op 1,5 tot 2 glazen per persoon wanneer je tussendoor afwast of glazen verzamelt, en op 1 bord en 1 bestekset per geplande eetronde. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe voor breuk en extra gasten.
Wanneer moet ik catering en dieetwensen regelen?: Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor het biljarttoernooi en bestel de catering daarna definitief. Controleer de aantallen nog één keer 2 tot 3 dagen vooraf, omdat deelnemers dan vaak nog afzeggen of bijkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.