Qué necesitas para organizar un torneo de billar
Para un torneo de billar necesitas más que mesas y tacos: también hacen falta bolas de repuesto, tizas, marcadores, números de mesa y material para registrar a los participantes. Calcula la vajilla según el número de jugadores y reserva parte del equipo para bebidas, café y aperitivos. Las bebidas deben estar frías antes de abrir la recepción, y los premios, diplomas y documentos conviene recogerlos con varios días de margen. Esta lista reúne las compras y el material necesario para que la competición avance sin interrupciones.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesa de inscripción
- Mesas de buffetcant. 3
- Mesas bistrocant. 8
- Sillascant. 60
- Papeleracant. 6
Material deportivo
- Mesas de billarcant. 4
- Tacos de billarcant. 12
- Sets de bolas de billarcant. 4
- Triángulos de billarcant. 4
- Tizascant. 24
- Expositores para diplomascant. 4
- Marcadorescant. 4
- Números de mesacant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
Equipo
- Portátilescant. 2
- Impresora
- Equipo de sonido
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Catering
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Dispensadores de bebidascant. 2
- Porta-servilletascant. 8
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Cubitos de queso - 3 kilogram
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 6 tarrinas
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Mini albóndigas - 5 kilogram
- Albóndigas vegetarianas - 3 kilogram
- Salsa satay - 3 liter
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Leche para café - 2 botellas
- Limones - 12 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Toallas de papel - 4 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
Decoración
- Mantelescant. 12
- Globoscant. 100
- Arcos de globoscant. 2
- Guirnalda de banderinescant. 4
- Expositor de premios
- Tazas para los ganadorescant. 3
- Cintas de medallacant. 16
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 3
- Fregonascant. 3
- Escoba y recogedorcant. 2
- Paños de microfibracant. 12
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cuchillos de servircant. 4
- Sartenescant. 2
- Bandejas para mantener calientecant. 4
Consejos
- Prepara al menos un taco, un juego de bolas y un triángulo por mesa de competición; añade tizas suficientes para que no tengan que compartirlas durante cada partida.
- Calcula vasos, platos y cubiertos para todos los participantes, voluntarios y acompañantes, y añade un 10 % de reserva para roturas, pérdidas o cambios de última hora.
- Compra o lleva marcadores y números de mesa antes de imprimir el calendario: necesitarás identificar cada mesa y anotar los resultados sin confusiones.
- Reserva neveras portátiles o dispensadores y enfría las bebidas el mismo día; para una recepción de una hora, calcula entre dos y tres bebidas por persona.
- Recoge copas, premios y diplomas como mínimo 3 días antes del torneo. Lleva también una impresora o copias impresas del calendario, las inscripciones y las reglas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito por cada mesa de billar?
- Calcula un taco por jugador en cada partida, un juego de bolas y un triángulo por mesa. Ten tizas disponibles en todas las mesas y prepara al menos un marcador para registrar los resultados.
- ¿Cuántas bebidas debo comprar para un torneo de billar?
- Para la primera hora, calcula entre dos y tres bebidas por persona. Si el torneo dura cuatro horas, compra aproximadamente entre seis y ocho bebidas por asistente, ajustando la cantidad si también sirves café o té.
- ¿Cuánta vajilla necesito para el torneo?
- Prepara un vaso, plato y juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Para 40 asistentes, serían 44 unidades de cada pieza, además de tazas para quienes tomen café.
- ¿Con cuánta antelación debo preparar los premios y documentos?
- Recoge los premios, copas y diplomas al menos 3 días antes. Imprime el calendario, las reglas y las hojas de resultados el día anterior y lleva algunas copias adicionales para cambios en las inscripciones.
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