Liste de courses pour organiser un tournoi de billard
Un tournoi de billard demande plus que des queues et des billes. Il faut aussi préparer l’accueil des joueurs, le suivi des matchs, les boissons, le buffet et le matériel d’impression. Prévoyez un exemplaire de chaque document utile, des consommables en réserve et assez de vaisselle pour toute la durée de l’événement. Cette liste vous aide à vérifier vos achats avant l’ouverture des inscriptions.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Table d'inscription
- Tables de buffetqté 3
- Tables bistrotqté 8
- Chaisesqté 60
- Poubellesqté 6
Matériel de sport
- Tables de billardqté 4
- Queues de billardqté 12
- Jeux de billes de billardqté 4
- Triangles de billardqté 4
- Craiesqté 24
- Racks à vêtementsqté 4
- Panneaux de scoreqté 4
- Numéros de tableqté 4
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 80
- Tasses à caféqté 40
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 8
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 2
- Imprimante
- Système de sonorisation
- Microphone
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
Catering
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Distributeurs de boissonsqté 2
- Porte-serviettesqté 8
- Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 pots
- Baguette - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 8 barquettes
- Mini-boulettes de viande - 5 kilogrammes
- Boulettes végétariennes - 3 kilogrammes
- Sauce satay - 3 liters
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
Décoration
- Nappesqté 12
- Ballonsqté 100
- Arches de ballonsqté 2
- Guirlande de fanionsqté 4
- Présentoir des prix
- Trophées pour les gagnantsqté 3
- Rubans de médailleqté 16
Nettoyage
- Seaux de nettoyageqté 3
- Serpillièresqté 3
- Balai et pelleqté 2
- Chiffons microfibresqté 12
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteau de chefqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Couteaux de serviceqté 4
- Poêlesqté 2
- Bacs de maintien au chaudqté 4
Conseils
- Prévoyez au moins une craie par table de billard, avec quelques pièces supplémentaires pour remplacer celles qui disparaissent ou s’usent pendant les matchs.
- Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une à deux par heure supplémentaire. Gardez les boissons au frais avant l’arrivée des joueurs.
- Pour le buffet, prévoyez une assiette, un verre réutilisable et un couvert par participant, plus environ 10 % de réserve pour les bénévoles et les remplacements.
- Imprimez les tableaux, feuilles de match et consignes au plus tard la veille. Gardez une copie numérique sur un ordinateur portable et une réserve de papier sur place.
- Prévoyez une multiprise et une rallonge par zone équipée, notamment pour l’inscription, l’impression, la sonorisation et les machines à café. Testez le branchement avant l’ouverture.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour un tournoi de billard ?
- Prévoyez le matériel de billard, les numéros et panneaux de score, le mobilier d’accueil, la vaisselle, les boissons, le buffet et le matériel d’impression. Ajoutez environ 10 % de consommables en réserve pour couvrir les pertes et les besoins des bénévoles.
- Combien de boissons prévoir par joueur pour un tournoi de billard ?
- Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une à deux boissons par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve d’environ 10 % si le tournoi dure plusieurs heures ou si la salle est chaude.
- Quand acheter les prix et les coupes du tournoi ?
- Commandez les prix et les coupes au moins deux à trois semaines avant le tournoi. Vérifiez les quantités après la clôture des inscriptions et récupérez-les suffisamment tôt pour corriger une éventuelle erreur.
- Combien de vaisselle faut-il prévoir pour le buffet ?
- Prévoyez une assiette, un verre et un couvert par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour un tournoi de 40 joueurs, cela représente au moins 44 exemplaires de chaque élément utilisé.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !