Einkaufsliste für dein Billardturnier

Für ein Billardturnier brauchst du mehr als Tische und Queues: Ammeldung, Spielstand, Verpflegung und die Ausgabe der Preise müssen vor Ort funktionieren. Plane Getränke für die gesamte Spielzeit und stelle zusätzlich Wasser an den Tischen bereit. Bei Geschirr und Snacks lohnt sich eine Reserve von etwa 10 Prozent, weil während eines Turniers mehr nachgefasst wird als bei einem kurzen Spieleabend. Prüfe außerdem frühzeitig, welche Technik und welches Billardzubehör vorhanden sind und was du ausleihen oder besorgen musst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Anmeldetisch
BuffetischeAnz. 3
BistrotischeAnz. 8
StühleAnz. 60
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

BillardtischeAnz. 4
BillardqueuesAnz. 12
Billardkugel-SetsAnz. 4
BillarddreieckeAnz. 4
KreideblöckeAnz. 24
WäscheständerAnz. 4
AnzeigetafelnAnz. 4
TischnummernAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
Drucker
Beschallungsanlage
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Catering

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
GetränkespenderAnz. 2
ServiettenhalterAnz. 8
Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Mini-Frikadellen - 5 Kilogramm
- Vegetarische Bällchen - 3 kilogram
- Satésauce - 3 Liter
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Papiertücher - 4 Pakete
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
BallonsAnz. 100
BallonbögenAnz. 2
WimpelketteAnz. 4
Preisdisplay
Becher für GewinnerAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 16

Reinigung

PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServiermesserAnz. 4
PfannenAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4

Tipps

Plane pro Person und Stunde etwa 0,5 bis 0,75 Liter alkoholfreie Getränke ein; für die erste Stunde kannst du zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person kalkulieren. Getränke spätestens am Vorabend kalt stellen.
Rechne bei Snacks mit zwei bis drei Portionen pro Person und bei einem längeren Turnier mit mindestens einer sättigenden Speise. Servierschalen und Servierzangen werden oft vergessen, obwohl Buffetische allein nicht ausreichen.
Halte für jedes Spielfeld ein vollständiges Billardkugel-Set, ein Dreieck und mindestens zwei Kreideblöcke bereit. Ersatzqueues und zusätzliche Kreide solltest du vor Beginn an einem festen Ausgabepunkt sammeln.
Plane für Anmeldung und Spielleitung einen Laptop, Drucker, Papier und Verlängerungskabel ein. Drucke Spielplan, Teilnehmerliste und Turnierunterlagen spätestens am Vortag, damit ein Druckerproblem nicht den Einlass verzögert.
Beschrifte die Wettkampftische mit gut sichtbaren Tischnummern und stelle Anzeigetafeln bereit. Preise und Pokale solltest du spätestens einige Tage vor dem Turnier abholen oder liefern lassen und am Veranstaltungstag direkt kontrollieren.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Billardturnier?: Du brauchst Billardtische, Queues, Kugel-Sets, Dreiecke, Kreide und Tischnummern. Für die Organisation kommen Anmeldetisch, Anzeigetafeln, Laptop, Drucker und Turnierunterlagen hinzu; für die Verpflegung außerdem Getränke, Geschirr, Serviermaterial und Abfallbehälter.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Billardturnier?: Kalkuliere etwa 0,5 bis 0,75 Liter alkoholfreie Getränke pro Person und Stunde. Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert; bei warmen Räumen oder langen Spielen solltest du zusätzlich Wasser einplanen.
Wie viel Essen brauche ich für ein Billardturnier?: Für Snacks reichen meist zwei bis drei Portionen pro Person. Dauert das Turnier länger als drei Stunden, solltest du zusätzlich eine sättigende Speise einplanen und bei Geschirr, Getränken und Snacks etwa 10 Prozent Reserve einkaufen.
Wann muss ich die Sachen für ein Billardturnier besorgen?: Bestelle Preise, Pokale und Catering mindestens 7 Tage vorher. Getränke, Snacks und Einweg- oder Mehrweggeschirr kannst du 1 bis 2 Tage vorher besorgen; Turnierunterlagen und Technik prüfst du spätestens am Vorabend.

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