Boodschappenlijst voor een bijbelstudieavond

Voor een bijbelstudieavond heb je meer nodig dan alleen Bijbels en koffie. Regel per deelnemer een werkblad, schrijfmateriaal, een drinkglas en voldoende servies voor soep of andere eenvoudige maaltijd. Controleer vooraf of de kerkzaal een beamer, projectiescherm, tafels en stoelen heeft; anders moet je die meenemen of reserveren. Denk ook aan techniek, afvalbakken, koeling en spullen voor de ontvangsttafel. Met deze lijst zie je wat je moet kopen, lenen of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Ontvangsttafel
Spreektafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Theeglazenaantal 36
Waterglazenaantal 36
Bordenaantal 36
Soepkommenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Opscheplepelsaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Dienbladenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabel
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare speaker
Microfoon

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Soepketel
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opslagbakkenaantal 6
Koelboxenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Naambadgehoudersaantal 36
Tafelbordjesaantal 6

Verlichting

Tafellampenaantal 4

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Afwasborstelsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blik
Handveger en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Koffiemelk - 2 pakjes
- Plat water - 6 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Citroenen - 6 stuks
- Boter - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 1 kilogram
- Sla - 3 kroppen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wit brood - 4 broden
- Vegan brood - 2 broden
- Groentesoep - 8 liter
- Soepstengels - 4 pakken
- Bananen - 30 stuks
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Volkorenkoekjes - 5 pakken
- Theebiscuit - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Papieren servetten - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 verpakking
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Sponzen - 1 pak
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Vloeibare handzeep - 2 flessen

Tips

Reken voor koffie en thee op 2 kopjes per persoon en zet daarnaast minstens 1 waterglas per deelnemer klaar. Koel dranken uiterlijk 2 uur voor de start, zodat je tijdens de ontvangst niet meer hoeft te zoeken.
Plan bij soep 1 soepkom, 1 lepel, 1 bord en 1 bestekset per persoon, plus 10% extra. Voor 20 deelnemers betekent dat 22 stuks van elk serviesonderdeel.
Print Bijbels, werkbladen en gespreksvragen minstens 1 dag vooraf. Maak 1 complete set per deelnemer en houd 2 extra sets apart voor onverwachte bezoekers.
Controleer de presentatie en HDMI-aansluiting minimaal 1 dag vooraf in de zaal. Neem naast de laptop ook een HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen mee; juist die kleine aansluitmaterialen ontbreken vaak.
Zet voor de ontvangsttafel naambadges en schrijfmateriaal klaar en houd een afvalbak in de buurt van koffie en soep. Leg de sleutel en eventuele koelboxen uiterlijk 30 minuten voor de opening op locatie klaar.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een bijbelstudieavond?: Zorg in elk geval voor koffie, thee, water en eventueel soep met brood, plus servies, bestek en serveerschalen. Per deelnemer heb je een werkblad, een Bijbel, een drinkglas en schrijfmateriaal nodig; bestel of koop 10% extra.
Hoeveel koffie heb ik nodig voor een bijbelstudieavond?: Reken op 2 kopjes per persoon voor een avond van ongeveer 2 uur. Voor 20 deelnemers zijn dat 40 kopjes; zet daarnaast minstens 1 glas water per persoon klaar.
Hoeveel servies heb ik nodig voor 20 personen?: Neem voor 20 deelnemers 22 soepkommen, borden, besteksets en lepels mee als je soep serveert. Plan ook minimaal 22 kopjes, glazen en 22% extra servetten of ander verbruiksmateriaal als dat wordt gebruikt.
Wanneer moet ik de spullen voor een bijbelstudieavond klaarzetten?: Print en controleer alle materialen minimaal 1 dag vooraf en doe de boodschappen uiterlijk op de dag zelf vóór de bijeenkomst. Open de zaal 30 tot 45 minuten eerder voor tafels, stoelen, techniek, koffie en de ontvangsttafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.