Qué necesitas para una noche de estudio bíblico
Una noche de estudio bíblico necesita más que Biblias y sillas. Esta lista reúne lo que debes comprar, llevar o comprobar para recibir a los participantes, servir café, té, agua y sopa, y mantener el estudio en marcha sin interrupciones. Calcula las cantidades según el número final de inscritos y confirma con antelación qué hay disponible en la sala de la iglesia. La técnica, los cables y los materiales impresos suelen ser lo que más se olvida.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 36
- Mesa de recepción
- Mesa de oradores
- Papeleracant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 36
- Vasos de técant. 36
- Vasos para aguacant. 36
- Platoscant. 36
- Tazones para sopacant. 36
- Cubiertoscant. 36
- Cucharonescant. 6
- Jarras de servircant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Bandejascant. 4
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMI
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Altavoz portátil
- Micrófono
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Hervidor de aguacant. 2
- Olla para sopa
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cajas de almacenamientocant. 6
- Neveras portátilescant. 2
Decoración
- Mantelescant. 6
- Portanombrescant. 36
- Carteles de mesacant. 6
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 4
Limpieza
- Fregaderoscant. 2
- Cepillos para fregarcant. 2
- Cubos de limpiezacant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedor
- Escoba y recogedorcant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Leche para el café - 2 paquetes
- Agua sin gas - 6 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cola - 2 botellas
- Cola Zero - 2 botellas
- Limones - 6 unidades
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Queso curado - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates - 1 kilogramo
- Lechuga - 3 piezas
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 4 panes
- Pan vegano - 2 panes
- Sopa de verduras - 8 litros
- Palitos salados - 4 paquetes
- Plátanos - 30 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Galletas integrales - 5 paquetes
- Galletas de té - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Servilletas de papel - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de horno - 1 rollo
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Esponjas - 1 paquete
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Jabón líquido de manos - 2 botellas
Consejos
- Calcula una taza de café o té y un vaso de agua por persona, más un 10 % de reserva. Lleva también jarras de servir para no tener que rellenar vasos continuamente.
- Para la sopa, prepara aproximadamente 300 ml por persona y reserva un recipiente adicional para servir. Comprueba con 3 días de antelación las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
- Imprime una Biblia y una hoja de trabajo por participante confirmado, más 2 o 3 copias extra. Déjalas preparadas antes de abrir la sala, junto con las acreditaciones.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el micrófono y el altavoz al menos 60 minutos antes de empezar. Lleva cables HDMI, alargadores y regletas compatibles: suelen faltar aunque la sala tenga equipo.
- Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y usa neveras portátiles si el local no tiene frigorífico disponible. Recoge la llave con tiempo suficiente para abrir la sala, montar las mesas y preparar la recepción.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta comida y bebida necesito para una noche de estudio bíblico?
- Calcula 1 taza de café o té y 1 vaso de agua por persona, con un 10 % adicional. Si sirves sopa, prevé unos 300 ml por asistente y añade una ración extra por cada 10 personas.
- ¿Cuántas Biblias y hojas de trabajo debo imprimir?
- Imprime una copia por participante confirmado y prepara 2 o 3 copias adicionales. Hazlo como mínimo el día anterior para poder corregir errores o añadir a las últimas inscripciones.
- ¿Cuándo debo comprobar el proyector y el micrófono?
- Haz una prueba completa 60 minutos antes del comienzo. Comprueba también el cable HDMI, los alargadores, las regletas y el sonido desde el lugar donde se sentarán los participantes.
- ¿Qué debo llevar si la iglesia no tiene cocina equipada?
- Confirma las instalaciones al menos 3 días antes. Si faltan equipos, lleva una cafetera, un hervidor, una olla para sopa, tablas de cortar, cuchillos, cajas de almacenamiento y neveras portátiles.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!