Que faut-il prévoir pour une soirée d’étude biblique ?

Pour une soirée d’étude biblique, prévoyez à la fois le matériel d’étude, l’accueil et un repas simple à servir. La liste comprend les Bibles et fiches imprimées, les badges, les boissons chaudes et froides, ainsi que la vaisselle nécessaire pour une soupe ou un repas léger. Vérifiez aussi la compatibilité du vidéoprojecteur avec l’ordinateur et comptez les places avant de faire les courses. Les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions doivent guider les quantités finales.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 36
Table d’accueil
Table de prise de parole
Poubellesqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 36
Verres à théqté 36
Verres à eauqté 36
Assiettesqté 36
Bol à soupeqté 36
Couvertsqté 36
Louchesqté 6
Carafesqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Plateauxqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMI
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Enceinte portable
Microphone

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Marmite à soupe
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Bacs de rangementqté 6
Glacièresqté 2

Décoration

Nappesqté 6
Supports de badges nominatifsqté 36
Pancartes de tableqté 6

Éclairage

Lampes de tableqté 4

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 2
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelle
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Lait pour café - 2 paquets
- Eau plate - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Cola - 2 bouteilles
- Cola Zero - 2 bouteilles
- Citrons - 6 pièces
- Beurre - 2 barquettes
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Fromage affiné - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 4 barquettes
- Concombres - 4 pièces
- Tomates - 1 kilogramme
- Laitue - 3 têtes
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Pain vegan - 2 pains
- Soupe de légumes - 8 litres
- Bâtonnets apéritifs - 4 paquets
- Bananes - 30 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Biscuits complets - 5 paquets
- Biscuit au thé - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Éponges - 1 paquet
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez une Bible et une fiche imprimée par participant inscrit, plus 5 exemplaires de secours pour les inscriptions tardives ou les documents abîmés.
Comptez une tasse à café ou un verre par personne, puis ajoutez environ 10 % de vaisselle supplémentaire pour éviter de manquer de contenants pendant la soirée.
Pour une soupe ou un repas servi à table, prévoyez un bol, une assiette et un jeu de couverts par participant, ainsi qu’une louche par marmite et deux carafes par table.
Refroidissez les boissons au moins 4 heures avant l’accueil et utilisez les glacières pour garder l’eau fraîche pendant toute la rencontre.
Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI, le microphone et l’enceinte au moins 60 minutes avant le début ; gardez une rallonge et une multiprise disponibles.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée d’étude biblique ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour les deux premières heures, en incluant l’eau, le café et le thé. Ajoutez environ 10 % de marge, surtout si la soirée comprend un repas.
Combien de Bibles et de fiches faut-il imprimer ?: Imprimez un exemplaire par participant confirmé et ajoutez 5 exemplaires de secours. Faites le tirage définitif 2 à 3 jours avant la rencontre, après la clôture ou la mise à jour des inscriptions.
Quand faut-il acheter et préparer les boissons ?: Faites les courses 1 à 2 jours avant la soirée afin de pouvoir vérifier les quantités et les besoins alimentaires. Placez les boissons au froid au moins 4 heures avant l’arrivée des participants.
Quel matériel technique faut-il tester avant l’étude biblique ?: Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI, les rallonges, les multiprises, le microphone et l’enceinte portable au moins 60 minutes avant le début. Préparez aussi un câble ou une solution de secours si la présentation ne s’affiche pas.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.