Bierwandeling boodschappenlijst

Voor een bierwandeling heb je meer nodig dan bier alleen. Regel per deelnemer een proefglas, water en een duidelijke routekaart, en neem per stop gekoelde voorraad en kleine hapjes mee. Koelboxen met koelelementen houden flessen en blikjes onderweg op temperatuur. Denk ook aan polsbandjes, flesopeners, afvalbakken en verlichting als een deel van de route of ontvangst buiten plaatsvindt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Statafelsaantal 6

Servies

Herbruikbare proefglazenaantal 80
Waterglazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerkommenaantal 12
Serveerplankenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Koelelementenaantal 24
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Flesopenersaantal 8
Scharenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 8
Maatbekersaantal 4

Decoratie

Routebordjesaantal 12
Tafelkledenaantal 6
Krijtbordenaantal 6
Stiftenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Verlengsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegers en blikkenaantal 3
Sponsjesaantal 12

Catering

Routekaartenaantal 70
Polsbandjesaantal 80
Naamstickersaantal 80
Servettenhoudersaantal 6
Boodschappen
- Pilsener - 120 flesjes
- Weizenbier - 60 flesjes
- IPA - 60 flesjes
- Tripel - 60 flesjes
- Blond bier - 60 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Tonic - 6 liter
- Spa Blauw - 60 liter
- Bruiswater - 24 liter
- Citroenen - 20 stuks
- Limoenen - 20 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Pinda's - 6 zakken
- Pretzels - 8 zakken
- Kaasblokjes - 6 kilogram
- Droge worst - 4 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Stokbrood - 12 stuks
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Mosterd - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende gel - 6 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één herbruikbaar proefglas en één waterglas. Neem daarnaast ongeveer 0,5 liter water per persoon mee voor de wandeling en plan bij elke stop een drinkmoment.
Koop voor het eerste uur ongeveer twee tot drie bierproeverijen per persoon, plus alcoholvrije opties. Stem de totale voorraad af op het aantal stops en bewaar per stop een kleine reserve.
Gebruik minimaal één koelbox per bierstop of per groep die tegelijk vertrekt. Leg de koelelementen er minstens 12 uur vooraf in, zodat het bier tijdens het vervoer koud blijft.
Portioneer hapjes vooraf in serveerkommen of op serveerplanken. Reken op drie tot vijf kleine hapjes per persoon per stop en houd verzamelde dieetwensen apart herkenbaar.
Leg routekaarten, polsbandjes en naamstickers vóór de ontvangst klaar. Neem per deelnemer één routekaart en één polsbandje mee, plus ongeveer 10 procent extra voor nieuwe of beschadigde exemplaren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bier heb ik nodig voor een bierwandeling?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie proefporties per persoon. Voor de rest van de wandeling stem je het aantal porties af op het aantal stops; koop ook alcoholvrije opties en houd ongeveer 10 procent reserve aan.
Hoeveel water moet ik meenemen tijdens een bierwandeling?: Neem minimaal 0,5 liter water per deelnemer mee voor de route en zet bij iedere stop water klaar. Bij warm weer of een langere wandeling is 1 liter per persoon een praktischer uitgangspunt.
Hoeveel proefglazen heb ik nodig voor een bierwandeling?: Gebruik één herbruikbaar proefglas per deelnemer en neem 10 procent extra glazen mee. Voor 30 deelnemers zijn dat dus 33 glazen, zodat je een beschadigd of zoekgeraakt glas kunt vervangen.
Wanneer moet ik bier en hapjes inkopen voor een bierwandeling?: Koop houdbare spullen en materialen uiterlijk één week vooraf. Haal gekoeld bier en verse hapjes één dag vooraf of op de ochtend zelf; zet het bier minimaal enkele uren voor vertrek koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.