Wat heb je nodig voor een bewonersavond?

Voor een bewonersavond heb je meer nodig dan koffie en een presentatie. Regel vooraf apparatuur voor de bijeenkomst, materiaal voor ontvangst en naamkaartjes, en genoeg servies voor koffie, thee en catering. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen. Controleer bovendien vóór vertrek of alle kabels, laders en presentatiematerialen bij de laptop zitten. Zo voorkom je dat de zaal klaarstaat, maar de presentatie of ontvangst niet kan beginnen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Ontvangsttafel
Krukkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerplateausaantal 8
Schenkkanaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelaantal 2
Presentatieklikker

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 80
Naambadgehoudersaantal 80
Routebordjesaantal 8
Flip-oversaantal 4
Stiftenaantal 12

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ijsthee - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Witbrood - 3 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 4 zakken
- Boter - 2 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Taart - 6 taarten
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar

Tips

Reken per deelnemer op minimaal één koffiekopje, één glas, één bord en één bestekset. Leg daarnaast ongeveer 10% extra klaar voor breuk, morsen of onverwachte bezoekers.
Zet voor koffie en thee minstens één koffiezetapparaat en één waterkoker klaar per verwachte 25 tot 30 deelnemers. Gebruik thermoskannen als de cateringtafel niet naast een stopcontact staat.
Test laptop, beamer, projectiescherm, microfoon en luidsprekers uiterlijk één dag vooraf met dezelfde presentatie. Neem minimaal één HDMI-kabel, twee verlengkabels en een stekkerdoos mee.
Maak naamkaartjes en naambadgehouders vóór de avond klaar op basis van de definitieve deelnemerslijst. Leg bij de ontvangsttafel ook routebordjes neer, zodat bezoekers niet hoeven te zoeken.
Koop bederfelijke catering pas nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt, bij voorkeur 1 tot 2 dagen vooraf. Leg tafelkleden, serveerplateaus, schenkkan, opscheptangen, snijplanken en broodmessen apart klaar voor het opbouwen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een bewonersavond?: Neem koffie, thee, water en catering mee, plus servies voor iedere deelnemer en ongeveer 10% reserve. Voor de bijeenkomst zelf heb je onder meer een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabels, stekkerdozen en eventueel microfoon en luidsprekers nodig.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een bewonersavond?: Reken voor een avond van ongeveer 2 tot 3 uur op 3 warme dranken per persoon. Zet voor 30 deelnemers minstens één koffiezetapparaat, één waterkoker en twee thermoskannen klaar, met extra koffie, thee, suiker en melk voor ongeveer 10% meer personen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een bewonersavond?: Voorzie per deelnemer één koffiekopje, één glas, één bord en één bestekset. Bij 40 deelnemers leg je dus minimaal 40 sets klaar en bij voorkeur 44, zodat je een reserve van ongeveer 10% hebt.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een bewonersavond doen?: Doe de houdbare boodschappen en controle van apparatuur uiterlijk 2 dagen vooraf. Koop verse catering 1 tot 2 dagen van tevoren, nadat de definitieve deelnemerslijst en dieetwensen bekend zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.