Was du für einen Einwohnerabend brauchst
Für einen Einwohnerabend brauchst du mehr als Getränke und Namensschilder. Plane den Empfang, die Bewirtung und die Präsentation gemeinsam, damit am Veranstaltungsort nichts fehlt. Für jede angemeldete Person gehören ein Glas, ein Teller und ein Besteckset auf die Einkaufsliste; bei Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich Tassen und heißes Wasser. Technik wie Beamer, Leinwand, Mikrofon und passende Kabel sollte spätestens am Vortag geprüft werden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- Empfangstisch
- HockerAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- GläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierplattenAnz. 8
- KaraffeAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 2
- Präsentationsklicker
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 80
- NamensschildhalterAnz. 80
- WegweiserAnz. 8
- FlipchartsAnz. 4
- StifteAnz. 12
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Pappbecher - 100 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Weißbrot - 3 Brote
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Rucola - 4 Beutel
- Butter - 2 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Salzige Erdnüsse - 2 Beutel
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Kekse - 6 Packungen
- Kuchen - 6 Kuchen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Reinigungsschwämme - 6 Stück
- Gummihandschuhe - 4 Paar
Tipps
- Plane Geschirr für alle angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen sind das beispielsweise 55 Gläser, Teller und Bestecksets sowie 55 Kaffeetassen.
- Rechne für den Empfang mit mindestens zwei Getränken pro Person in der ersten Stunde und stelle zusätzlich Wasser in Karaffen bereit. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn kalt stehen.
- Vergiss die kleinen Empfangsteile nicht: Namensschilder, Namensschildhalter und Wegweiser werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst. Lege sie zusammen mit der Teilnehmerliste mindestens einen Tag vorher bereit.
- Prüfe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker spätestens 24 Stunden vor dem Einwohnerabend. Nimm für die Technik mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve mit.
- Wenn Kaffee und Tee angeboten werden, plane Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen getrennt vom Catering ein. Stelle Schneidebretter, Brotmesser und Servierzangen mindestens 30 Minuten vor dem Empfang an den Cateringtisch.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Einwohnerabend mit 50 Personen?
- Plane 55 Gläser, Teller, Bestecksets und Kaffeetassen ein, damit etwa 10 Prozent Reserve vorhanden sind. Dazu kommen Getränke, Karaffen, Servierplatten, Namensschilder sowie die benötigte Präsentationstechnik.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Einwohnerabend?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei 50 Teilnehmenden entspricht das 100 bis 150 Getränken, zusätzlich sollte jederzeit Wasser in Karaffen bereitstehen.
- Welche Technik muss ich für einen Einwohnerabend mitnehmen?
- Für Präsentationen brauchst du in der Regel Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker. Prüfe alle Geräte spätestens am Vortag und packe mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve ein.
- Wann soll ich die Sachen für den Einwohnerabend vorbereiten?
- Namensschilder, Wegweiser und Technik sollten spätestens 24 Stunden vorher bereitliegen und geprüft sein. Getränke stellst du etwa 60 Minuten vor Beginn kalt; Geschirr und Catering richtest du mindestens 30 Minuten vorher ein.
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