Wat heb je nodig voor een beweegmiddag?

Voor een beweegmiddag heb je meer nodig dan alleen ballen en pionnen. Regel ook materiaal voor verschillende activiteiten, een plek voor registratie, rust en lunch, plus genoeg drinken en snacks voor alle deelnemers. De exacte aantallen hangen af van je deelnemerslijst en het programma. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als basis en controleer vooral tijdig welke materialen je kunt lenen, huren of zelf moet meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Registratietafel
Rustbankenaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Softballenaantal 12
Basketballenaantal 4
Volleybalaantal 3
Tennisballenaantal 20
Badmintonracketsaantal 12
Badmintonshuttlesaantal 24
Hoepelsaantal 12
Pionnenaantal 30
Markeerschijvenaantal 30
Hesjesaantal 30
Springtouwenaantal 15
Estafettestokjesaantal 12
Balansmattenaantal 8
Yoga- en fitnessmattenaantal 30
Weerstandsbandenaantal 20
Dartbord
Dartpijlenaantal 6
Scorebordenaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Stappentellersaantal 20
Waterdichte sportkegelsaantal 20
Pauzeballenaantal 6
Draagbare basket
Mikdoekenaantal 4
Tafeltennisbatjesaantal 8
Tafeltennisballenaantal 24
Tafeltennistafel
Pedometerkaartenaantal 70

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Bordenaantal 80
Kommenaantal 20
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Voedselcontainersaantal 12

Apparatuur

Draagbare speakeraantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Bewegwijzerbordenaantal 12
Programmabordenaantal 6
Naamkaarthoudersaantal 70
Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Prikbordenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 2
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Wasmandenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Icepacksaantal 6
Antislipmattenaantal 8
Afzetlintaantal 2
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 10 broden
- Volkorenbolletjes - 80 stuks
- Volkorenwraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Vegetarische spreads - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Halvarine - 1 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Wortels - 2 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Appels - 70 stuks
- Bananen - 70 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Volkorencrackers - 6 pakken
- Ongezouten noten - 2 kilogram
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Yoghurt - 5 kilogram
- Kruidenkaas - 1 kilogram
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Water zonder prik - 10 flessen
- Water met prik - 6 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 10 stuks
- Honing - 1 pot
- IJsblokjes - 8 zakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 8 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen

Tips

Tel sportmateriaal per activiteit, niet alleen per deelnemer. Voor een spel met teams zijn extra ballen, hesjes en pionnen nodig zodat niemand lang stilstaat tijdens het wisselen.
Plan per deelnemer minimaal 1 fles of beker water voor elk actief uur en zet extra drinken klaar voor begeleiders. Koel het drinken uiterlijk enkele uren voor de start.
Koop voor fruit en snacks ongeveer 2 porties per deelnemer: één voor de pauze en één kleine reserve. Vraag dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf op, zodat je niet op het laatste moment moet improviseren.
Zet voor de registratie één tafel en voldoende stoelen klaar en leg badges, deelnemerslijst en schrijfmateriaal daar vóór openingstijd neer. Reken op 1 vrijwilliger per 20 tot 25 deelnemers bij de ontvangst.
Controleer sportmateriaal minimaal 1 dag vooraf: tel ballen, rackets, shuttles, matten en stopwatches en test materiaal met batterijen. Leg ook rustbanken, kapstokken en tafels klaar voordat de eerste groep binnenkomt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een beweegmiddag?: Reken op 1 fles of beker per deelnemer per actief uur, plus ongeveer 10% reserve. Bij een programma van 3 uur komt dat neer op 3 porties per persoon en 1 extra portie per 10 deelnemers.
Hoeveel fruit en snacks moet ik kopen voor een beweegmiddag?: Voorzie 2 porties fruit of snacks per deelnemer: één tijdens de pauze en één als reserve. Bij 30 deelnemers koop je dus ongeveer 60 porties, verdeeld over meerdere soorten en dieetwensen.
Wanneer moet ik sportmateriaal voor een beweegmiddag controleren?: Tel en test al het materiaal uiterlijk 1 dag vooraf. Controleer op dat moment ook ballen, rackets, shuttles, matten, pionnen, hesjes en stopwatches, zodat je nog vervanging kunt regelen.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig bij de registratie?: Plan bij de ontvangst ongeveer 1 vrijwilliger per 20 tot 25 deelnemers. Voor 50 deelnemers zijn minimaal 2 vrijwilligers praktisch, naast de begeleiders van de activiteiten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.