Qué necesitas para una tarde de actividades

Para una tarde de actividades necesitas combinar material deportivo, mobiliario, comida y bebidas sin dejar la compra para el último día. El plan incluye balones, raquetas, conos, chalecos, cronómetros y material para distintas estaciones, además de mesas, sillas y una zona de registro. Prepara también el almuerzo, fruta y aperitivos según la lista final de participantes y sus necesidades dietéticas. Comprueba el material y enfría las bebidas antes de que lleguen los asistentes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 70
Mesa de registro
Bancos de descansocant. 4
Percheroscant. 2

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 6
Bolas de softballcant. 12
Balones de baloncestocant. 4
Voleibolcant. 3
Pelotas de teniscant. 20
Raquetas de bádmintoncant. 12
Volantes de bádmintoncant. 24
Aroscant. 12
Conoscant. 30
Discos de marcajecant. 30
Chalecoscant. 30
Cuerdas para saltarcant. 15
Testigos de relevocant. 12
Esterillas de equilibriocant. 8
Esterillas de yoga y fitnesscant. 30
Bandas de resistenciacant. 20
Diana
Dardoscant. 6
Marcadorescant. 4
Cronómetroscant. 4
Podómetroscant. 20
Conos deportivos impermeablescant. 20
Pelotas para el descansocant. 6
Canasta portátil
Paños de punteríacant. 4
Paletas de ping-pongcant. 8
Pelotas de ping-pongcant. 24
Mesa de ping-pong
Tarjetas de podómetrocant. 70

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platoscant. 80
Cuencoscant. 20
Cubiertoscant. 80
Tazas de cafécant. 50
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cucharonescant. 8
Pinzascant. 6
Contenedores de alimentoscant. 12

Equipo

Altavoz portátilcant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías recargablescant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

Paneles de señalizacióncant. 12
Carteles del programacant. 6
Portatarjetas de nombrecant. 70
Mantelescant. 8
Guirnaldascant. 6
Tableros de corchocant. 2

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 2
Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Cestos para la ropacant. 4

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Bolsas de hielocant. 6
Alfombrillas antideslizantescant. 8
Cinta de balizamientocant. 2
Linternascant. 4

Catering

Compras
- Pan integral - 10 panes
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Wraps integrales - 40 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Pasta untable vegetariana - 1 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Margarina - 1 kilogramo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 2 kilogram
- Lechuga - 8 unidades
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Manzanas - 70 unidades
- Plátanos - 70 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Mandarinas - 5 kilogram
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Frutos secos sin sal - 2 kilos
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Yogur - 5 kilogram
- Queso crema con hierbas - 1 kilogramo
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Agua sin gas - 10 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 10 unidades
- Miel - 1 tarro
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Servilletas - 8 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Desinfectante - 2 botellas

Consejos

Calcula las bebidas con una referencia de 2 a 3 unidades por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la actividad. Enfría las bebidas el día anterior: las botellas a temperatura ambiente ocupan más tiempo del previsto en enfriarse.
Prepara una estación deportiva por actividad y revisa cada balón, raqueta, volante, cono y chaleco antes de montar. Ten al menos un cronómetro y un juego de marcadores por estación que controle tiempos o resultados.
Compra la comida después de cerrar la lista de participantes y sus preferencias dietéticas. Separa las opciones especiales y comunícalas al catering o a quien prepare el bufé para evitar mezclas durante el almuerzo.
Reserva una mesa exclusiva para el registro y coloca las acreditaciones antes de abrir la entrada. Calcula una silla por participante y deja bancos de descanso y percheros cerca de las zonas donde se cambien o esperen.
Comprueba el pronóstico y lleva conos deportivos impermeables o material alternativo si parte del programa se realiza al aire libre. Reúne todo el equipamiento deportivo en cajas o bolsas por actividad para que los voluntarios puedan encontrarlo sin retrasos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una tarde de actividades?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua para el resto del programa. Compra un margen del 10 % si habrá mucho calor, actividad física intensa o participantes que no puedan reponer líquidos fácilmente.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra de bebidas entre 24 y 48 horas antes. Enfría las botellas el día anterior y revisa el hielo o el espacio de refrigeración la mañana del evento.
¿Cuándo preparo la comida y el bufé de almuerzo?: Cierra las inscripciones y las necesidades dietéticas al menos 3 días antes de comprar la comida. Prepara fruta y aperitivos el mismo día, y monta el bufé entre 30 y 60 minutos antes del almuerzo.
¿Cuánto material deportivo necesito por actividad?: Prepara al menos un conjunto completo por estación: material principal, conos o discos de marcaje, marcadores y un cronómetro si hay competición. Haz la revisión final entre 24 y 48 horas antes y deja una pequeña reserva de pelotas o volantes para sustituciones.

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