Que faut-il prévoir pour une après-midi d’activités physiques ?

Une après-midi sportive demande plus que des ballons : il faut aussi organiser l’accueil, les pauses, le repas et le rangement. Cette liste rassemble le matériel pour plusieurs activités, du football au badminton, ainsi que les tables, les assises, les boissons et les encas. Prévoyez les quantités selon le nombre d’inscrits et gardez quelques articles de réserve pour les équipes qui changent ou le matériel égaré. Les besoins alimentaires et la météo peuvent encore modifier vos achats.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 70
Table d'inscription
Bancs de reposqté 4
Porte-manteauxqté 2

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Balles de softballqté 12
Ballons de basketqté 4
Volley-ballqté 3
Balles de tennisqté 20
Raquettes de badmintonqté 12
Volants de badmintonqté 24
Cerceauxqté 12
Cônesqté 30
Disques de marquageqté 30
Giletsqté 30
Cordes à sauterqté 15
Témoins de relaisqté 12
Tapis d’équilibreqté 8
Tapis de yoga et de fitnessqté 30
Bandes de résistanceqté 20
Cible de fléchettes
Fléchettesqté 6
Panneaux de scoreqté 4
Chronomètresqté 4
Podomètresqté 20
Plots de sport étanchesqté 20
Balles de pauseqté 6
Panier portable
Cibles de viséeqté 4
Raquettes de tennis de tableqté 8
Balles de tennis de tableqté 24
Table de ping-pong
Cartes podomètreqté 70

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Assiettesqté 80
Bolsqté 20
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Louchesqté 8
Pincesqté 6
Conteneurs alimentairesqté 12

Équipement

Enceinte portableqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Piles rechargeablesqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Panneaux de signalisationqté 12
Panneaux du programmeqté 6
Porte-nomsqté 70
Nappesqté 8
Guirlandes de fanionsqté 6
Panneaux d’affichageqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 2
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Paniers à lingeqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secours
Packs de glaceqté 6
Tapis antidérapantsqté 8
Ruban de balisageqté 2
Lampes de pocheqté 4

Catering

Courses
- Pain complet - 10 pains
- Petits pains complets - 80 pièces
- Wraps complets - 40 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Tartinades végétariennes - 1 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Margarine - 1 kilogramme
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Carottes - 2 kilogrammes
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Pommes - 70 pièces
- Bananes - 70 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Crackers complets - 6 paquets
- Noix non salées - 2 kilogrammes
- Galettes de riz - 6 paquets
- Barres de céréales - 80 pièces
- Yaourt - 5 kilogrammes
- Fromage aux herbes - 1 kilogramme
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Eau plate - 10 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 10 pièces
- Miel - 1 pot
- Glaçons - 8 sacs
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Serviettes - 8 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Désinfectant - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez une table d’inscription séparée des tables du buffet, avec les badges et les informations du programme à portée de main. Installez-la au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants.
Pour les ateliers collectifs, prévoyez environ 1 ballon ou 1 balle par activité, puis 2 à 4 cônes ou disques de marquage par zone de jeu. Ajoutez quelques gilets pour distinguer rapidement les équipes.
Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Refroidissez-les plusieurs heures à l’avance et gardez de l’eau accessible pendant les activités.
Prévoyez 1 encas et environ 150 à 200 g de fruits par participant, en tenant compte des besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions. Préparez le buffet avant le début des premiers ateliers.
Réservez le mobilier et le matériel sportif au moins 1 semaine avant l’événement. Vérifiez chaque ballon, raquette, chronomètre et tapis la veille, car les éléments manquants sont difficiles à remplacer le jour même.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il pour une après-midi sportive ?: Prévoyez au minimum un équipement principal par activité et 10 à 20 % de matériel de réserve. Pour un groupe de 20 personnes, comptez par exemple 4 à 6 ballons, plusieurs jeux de raquettes, 20 à 30 cônes ou disques et 2 à 4 chronomètres.
Combien de boissons acheter pour une après-midi d’activités physiques ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Pour 20 participants sur 3 heures, cela représente environ 80 à 100 boissons, selon la météo et l’intensité des activités.
Quand préparer les fruits et les encas ?: Achetez les produits frais 1 à 2 jours avant et préparez les portions le jour même, idéalement 1 à 2 heures avant l’accueil. Gardez les aliments sensibles au frais jusqu’à la pause et séparez les options liées aux allergies.
Quand vérifier le matériel sportif ?: Faites un premier contrôle 3 à 7 jours avant pour remplacer les articles manquants, puis une vérification complète la veille. Le jour même, contrôlez encore les ballons, les raquettes, les tapis, les chronomètres et les panneaux de score avant l’installation.

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