Einkaufsliste für das Befreiungsfestival

Für ein Befreiungsfestival brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Auch Geschirr, Kühlung, Buffetmaterial, Sitzplätze und Tontechnik müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach der erwarteten Gästezahl und prüfe vorhandene Bestände, bevor du einkaufst oder mietest. Getränke sollten am Veranstaltungstag gekühlt, Speisen in Warmhalte- oder Buffetbehältern vorbereitet und die Tonanlage vorher getestet werden. Diese Einkaufsliste hilft dir, typische Engpässe kurz vor dem Fest zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 100
BiertischeAnz. 8
BarhockerAnz. 12
DeckenAnz. 12
BühnenelementeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

GläserAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 16
ServiertablettsAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
GetränkekistenAnz. 12
WarmhaltebehälterAnz. 4
BuffetbehälterAnz. 8
ServierzangenAnz. 10
BarunterlagenAnz. 3
WasserkannenAnz. 8
Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener Bier - 120 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Roséwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Salzstangen - 6 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Käsewürfel - 5 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Leberwurst - 2 kilogram
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Paprika - 20 Stück
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Tortilla-Wraps - 120 Stück
- Hummus - 20 Becher
- Frischkäse - 12 Becher
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Falafel - 5 Kilogramm
- Hähnchen-Saté - 6 Kilogramm
- Vegaburger - 40 Stück
- Hamburgerbrötchen - 80 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Stück
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Satésauce - 3 kilogram
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Olivenöl - 3 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilogramm
- Eier - 30 Stück
- Mehl - 2 Kilogramm
- Schokoladenkekse - 8 Packungen
- Stroopwafeln - 10 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Servietten - 600 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Plastikhandschuhe - 4 Kartons
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherkabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
Laptop

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichterkettenAnz. 10
AußenlampenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

Niederländische FlaggenAnz. 12
BefreiungsfahnenAnz. 8
WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 150
TischdekorationAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 10
InfotafelnAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
PfannenAnz. 2
WarmhalteplattenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 6
KorkenzieherAnz. 3

Reinigung

Staubsauger
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
AbsperrbandAnz. 4
KabelmattenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6

Sonstiges

KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 20
FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
PartyzeltgewichteAnz. 16

Tipps

Plane pro erwachsene Person zunächst 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Kühlboxen, Eisbehälter und Getränkekisten solltest du spätestens am Vortag bereitstellen.
Rechne bei Geschirr nicht nur mit einem Satz pro Gast: Für ein mehrstündiges Festival sind 2 Teller, 2 Gläser und 2 Bestecksets pro Person ein sinnvoller Ausgangspunkt. Servierschalen, Servierlöffel und Servierzangen werden häufig zu spät eingeplant.
Kläre die Sitz- und Unterstellmöglichkeiten mindestens 7 Tage vorher. Partyzelte, Klapptische, Biertische, Klappstühle und Decken brauchen Platz im Lageplan und dürfen nicht erst am Veranstaltungstag organisiert werden.
Für ein Bühnenprogramm gehören aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer und Lautsprecherkabel auf eine eigene Checkliste. Teste die komplette Verbindung spätestens am Vortag und lege Ersatzkabel griffbereit.
Plane das Buffet nach dem Ablauf: Warmhaltebehälter und Buffetbehälter sollten vor Beginn gefüllt, Wasserkannen nachgefüllt und Serviertabletts, Barunterlagen und Kaffeekannen am Ausgabeort platziert sein. Kaufe verderbliche Lebensmittel erst 1 bis 2 Tage vorher und wasche Gemüse am Veranstaltungstag.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Befreiungsfestival?: Du brauchst Getränke und Snacks sowie Geschirr, Kühlboxen, Eisbehälter, Buffet- und Warmhaltebehälter. Für das Programm kommen je nach Ablauf aktive Lautsprecher, ein Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer und Lautsprecherkabel hinzu.
Wie viele Getränke soll ich für das Befreiungsfestival kaufen?: Plane 2 bis 3 Getränke pro Person für die erste Stunde und danach ungefähr 1 Getränk pro Person und Stunde. Rechne zusätzlich mit ausreichend Wasser und stelle die Getränke spätestens am Vortag zum Kühlen bereit.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Für ein mehrstündiges Festival kannst du mit 2 Tellern, 2 Gläsern und 2 Bestecksets pro Person beginnen. Bei Kaffeeangeboten brauchst du außerdem Kaffeetassen, Kaffeekannen oder Thermoskannen sowie Serviergeschirr.
Wann muss ich die Sachen für das Befreiungsfestival besorgen?: Mobiliar und Technik solltest du mindestens 7 Tage vorher bestätigen oder organisieren. Getränke und haltbare Waren können 2 bis 3 Tage vorher eingekauft werden; verderbliche Lebensmittel gehören 1 bis 2 Tage vor das Festival auf die Einkaufsliste.

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