Boodschappenlijst voor een Bevrijdingsfestival

Voor een Bevrijdingsfestival heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk ook aan herbruikbaar servies, koelruimte, warmhoudbakken, koffiebenodigdheden, afvalbakken en materiaal voor het terrein. Reken per gast op voldoende drinkglazen, borden en bestek, plus extra voorraad voor vrijwilligers en onverwachte bezoekers. Houdbare producten koop je eerder; verse boodschappen en gekoelde dranken regel je pas kort voor het festival. Op deze pagina staan de spullen die je voor dit plan nodig hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 150
Buffettafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 10

Servies

Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbare kommenaantal 100
Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Messenaantal 180
Vorkenaantal 180
Lepelsaantal 150
Serveerbestekaantal 20

Keuken

Warmhoudbakkenaantal 6
Opscheplepelsaantal 12
Snijplankenaantal 6
Koksmessenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Koelkastenaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudplatenaantal 4
Mobiele geluidsset
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Megafoonsaantal 2
Portofoonsaantal 6

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 10

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 12
Rood-wit-blauwe vlaggetjesaantal 10
Oranje slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 20
Menubordenaantal 8
Krijtbordenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Handvegersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Kabelmattenaantal 12
Afzetpionnenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 72 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenthee - 2 dozen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Waterijsjes - 150 stuks
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 10 broden
- Hamburgerbroodjes - 180 stuks
- Hamburgers - 160 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Kipspiesjes - 120 stuks
- Vegetarische spiesjes - 30 stuks
- Rookworst - 8 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 kuipjes
- Roomkaas - 10 kuipjes
- Roomboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Satésaus - 4 potten
- Augurken - 6 potten
- Gebakken uitjes - 6 zakken
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Kruidenmix barbecue - 4 potjes
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Olijfolie - 3 flessen
- Aardappelsalade - 12 kilogram
- Pastasalade - 12 kilogram
- Rauwkostsalade - 10 kilogram
- Gemengde sla - 8 zakken
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilogram
- Paprika's - 5 kilogram
- Rode uien - 3 kilogram
- Mais - 12 blikken
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Watermeloenen - 6 stuks
- Appels - 10 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Aardbeien - 5 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsasaus - 6 potten
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Appeltaart - 6 taarten
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Vanille-ijs - 8 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Verse munt - 6 bosjes
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare zakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Desinfecterende gel - 6 flessen
- Koelelementen - 30 stuks
- Barbecuebriketten - 30 kilogram
- Aanmaakblokjes - 4 dozen

Tips

Reken voor de eerste twee uur op ongeveer twee tot drie drankjes per persoon en houd daarnaast minimaal 0,5 liter water per gast beschikbaar. Koel de dranken vooraf in koelboxen of koelkasten.
Neem 10 tot 15 procent extra herbruikbare borden, kommen, glazen en bestek mee. Zo kom je niet direct tekort wanneer servies nog bij de afwas staat of extra bezoekers aanschuiven.
Zet per 25 tot 30 gasten minimaal één afvalbak bij het eetgedeelte en één bij de uitgang. Leeg ze tijdens het festival minstens elke twee uur, zodat afval zich niet rond de buffettafels ophoopt.
Plan voor koffie en thee ongeveer één koffiekopje per persoon per ronde en controleer uiterlijk een week vooraf of er genoeg koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen zijn. Verse koffie zet je in kleinere hoeveelheden om verspilling te beperken.
Leg verlengkabels, mobiele geluidsset en microfoons minstens één dag vooraf klaar en test ze op alle stroompunten. Houd veiligheidsroutes en kabels vrij; plak kabels af waar bezoekers oversteken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een Bevrijdingsfestival?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor de eerste twee uur en ongeveer één drankje per persoon per extra uur. Voorzie daarnaast minimaal 0,5 liter water per gast en houd 10 procent extra voorraad achter de hand.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een Bevrijdingsfestival?: Neem per verwachte gast één bord, één kom, één drinkglas en één complete set bestek mee. Voeg 10 tot 15 procent extra toe voor vrijwilligers, afwasrondes en onverwachte bezoekers.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een Bevrijdingsfestival doen?: Koop houdbare producten en controleerbare voorraad uiterlijk één week vooraf. Haal groenten, fruit en andere verse boodschappen één dag van tevoren; gekoelde dranken kun je dan ook direct verdelen over de koelboxen en koelkasten.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een Bevrijdingsfestival?: Plan voor zittende gasten ongeveer één stoel per persoon die tegelijk eet, plus enkele extra stoelen voor vrijwilligers en rustplekken. Reserveer minimaal één buffettafel per eetpunt en één aparte tafel voor koffie, servies of uitgifte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.