Wat heb je nodig voor een beveiligingsbeurs?

Een beveiligingsbeurs vraagt om meer dan tafels en een beursplattegrond. Je hebt spullen nodig voor exposantenstands, bezoekersregistratie, demonstraties, presentaties en duidelijke routing door de locatie. Denk ook aan techniek die niet vanzelf geregeld is: verlengkabels, stekkerdozen, HDMI-kabels en portofoons. Op deze boodschappenlijst staan de benodigdheden voor ontvangst, stands, catering, communicatie en veiligheid, zodat je ontbrekende spullen niet pas op de beursdag ontdekt.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beurstafelsaantal 24
Beursstoelenaantal 80
Registratiebalieaantal 2
Barkrukkenaantal 8
Standwandenaantal 24
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 4
Printeraantal 2
Beamer
Projectiescherm
Laptopspeakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
HDMI-kabelsaantal 4
Portofoonsaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Mobiele wifi-router
Barcode scannersaantal 2

Verlichting

Ledlichtpanelenaantal 12
Bureaulampenaantal 8

Decoratie

Entreebanner
Standbordjesaantal 24
Routebordenaantal 12
Programmapostersaantal 8
Sprekersbord
Tafelkledenaantal 24

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 160
Bordenaantal 160
Besteksetsaantal 160
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Mini-broodjes - 300 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 kilo
- Rijstwafels - 6 pakken
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mini-muffins - 180 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons

Registratie

Naamkaartjesaantal 300
Badgehoudersaantal 300
Lanyardsaantal 300
Clipboardsaantal 6
Pennensetsaantal 12
Bezoekersformulierenaantal 350

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Brandblussersaantal 4

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Vuilnisbakkenaantal 12
Schoonmaakdoekenaantal 24
Rubberen handschoenenaantal 12
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4

Gereedschap

Rolmaataantal 2
Schakelaarsleutelsaantal 2
Schroevendraaiersetsaantal 2
Kabelbindersaantal 200
Gaffer tapeaantal 8
Schaaraantal 6
Stanleymessenaantal 2
Reservebatterijenaantal 40

Documentatie

Exposantenmappenaantal 30
Programmaflyersaantal 400
Huisregelsaantal 30
Noodinstructiesaantal 20
Plattegrondenaantal 400
Notitieblokkenaantal 250
Presentatieafstandsbedieningaantal 2

Tips

Leg per stand vooraf vast hoeveel tafelruimte, stoelen, standwanden en stroompunten nodig zijn. Neem per stand minimaal één stekkerdoos en een passende verlengkabel mee; presentaties en demonstraties vragen vaak om extra aansluitingen.
Richt de registratiebalie in met een laptop, printer en barcode scanners. Houd daarnaast een afgedrukte bezoekersregistratielijst achter de hand en plan minstens één extra laptop of printer als reserve wanneer de opkomst groot is.
Gebruik routeborden vanaf de entree naar registratie, stands, presentatieruimtes en nooduitgangen. Plaats de entreebanner en programmaposters vóór opening en controleer de looproute nog één keer nadat alle standwanden staan.
Test beamer, projectiescherm, laptopspeakers en HDMI-kabels samen met elke spreker. Leg reservekabels klaar en laad portofoons en apparaten volledig op; een oplaadstation voorkomt lege accu’s tijdens een lange beursdag.
Bestel servies op basis van het verwachte aantal bezoekers en eetmomenten. Reken voor een druk eerste uur op meerdere koffiekopjes en waterglazen per bezoeker, plus extra borden en besteksets voor dieetwensen en late eters.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een beveiligingsbeurs?: Voor een beveiligingsbeurs heb je onder meer beurstafels, standwanden, registratieapparatuur, badges, routeborden, presentatietechniek en catering nodig. Voorzie per stand stroomverdeling en neem portofoons mee voor de organisatie en demonstraties.
Hoeveel stoelen heb ik nodig per beursstand?: Begin met 2 beursstoelen per stand en voeg stoelen toe voor stands waar meerdere exposanten tegelijk werken. Tel daarnaast de zitplaatsen voor sprekers, registratie en eventuele demonstraties apart mee.
Hoeveel registratiebalies zijn nodig voor een beveiligingsbeurs?: Gebruik bij een kleine instroom 1 registratiebalie met laptop, printer en barcode scanner. Bij een verwachte piek binnen het eerste uur zijn 2 balies praktischer, zodat bezoekers niet allemaal in één rij wachten.
Wanneer moet ik de beursbenodigdheden klaarzetten?: Zet meubilair, standwanden, bewegwijzering en techniek uiterlijk de dag vóór opening klaar. Test beamer, scanners, printer, wifi-router en portofoons opnieuw binnen 2 uur voor de bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.