Que faut-il prévoir pour un salon de la sécurité ?

Pour un salon de la sécurité, les achats ne se limitent pas aux stands. Il faut aussi équiper l’accueil, prévoir la signalétique, les badges, les branchements et le matériel nécessaire aux démonstrations et aux interventions. Compte le mobilier par exposant et ajoute une réserve pour les visiteurs, les intervenants et l’équipe. Les éléments souvent oubliés sont les rallonges, les multiprises, les câbles de rechange et les solutions de recharge.

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Ce qu'il vous faut

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Mobilier

Tables de standqté 24
Chaises de salonqté 80
Comptoir d'inscriptionqté 2
Tabourets de barqté 8
Panneaux de standqté 24
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 4
Imprimanteqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleurs pour ordinateur portableqté 2
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Câbles HDMIqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Stations de rechargeqté 2
Routeur Wi-Fi mobile
Scanners de codes-barresqté 2

Éclairage

Panneaux lumineux LEDqté 12
Lampes de bureauqté 8

Décoration

Bannière d’entrée
Panneaux de standqté 24
Panneaux de directionqté 12
Affiches du programmeqté 8
Panneau des intervenants
Nappesqté 24

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verres à eauqté 160
Assiettesqté 160
Couvertsqté 160
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Glaçons - 20 kilos
- Mini-sandwichs - 300 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Noix mélangées - 4 kilos
- Galettes de riz - 6 paquets
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Mini muffins - 180 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 600 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons

Inscription

Badges nominatifsqté 300
Porte-badgesqté 300
Lanyardsqté 300
Presse-papiersqté 6
Sets de stylosqté 12
Formulaires visiteursqté 350

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Gilets de sécuritéqté 12
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 4
Extincteursqté 4

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Poubellesqté 12
Chiffons de nettoyageqté 24
Gants en caoutchoucqté 12
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4

Outils

Mètre rubanqté 2
Clés des interrupteursqté 2
Jeux de tournevisqté 2
Serre-câblesqté 200
Ruban gafferqté 8
Ciseauxqté 6
Couteaux Stanleyqté 2
Piles de rechangeqté 40

Documentation

Dossiers des exposantsqté 30
Flyers du programmeqté 400
Règles du lieuqté 30
Consignes d’urgenceqté 20
Plansqté 400
Blocs-notesqté 250
Télécommande de présentationqté 2

Conseils

Prévois au moins une table de stand et deux chaises par exposant, puis ajoute 10 % de mobilier supplémentaire pour les besoins imprévus ou les intervenants.
Pour l’accueil, installe un comptoir, un ordinateur portable, une imprimante et un scanner de codes-barres. Prépare les badges au plus tard la veille et garde une série vierge pour les inscriptions sur place.
Compte une multiprise et une rallonge par stand équipé, avec environ 20 % de câbles supplémentaires. Vérifie chaque raccordement technique avant l’ouverture du salon, idéalement le matin précédent.
Imprime les plans, les panneaux de direction, le programme et les consignes de sécurité en plusieurs exemplaires. Place les indications à l’entrée, aux croisements principaux et près des sorties de secours.
Prévois une station de recharge par zone d’accueil ou de coordination et des talkies-walkies pour l’équipe. Teste le routeur Wi-Fi mobile, les haut-parleurs et le vidéoprojecteur au moins deux heures avant l’arrivée des visiteurs.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir par exposant ?: Prévois deux chaises par exposant pour un stand standard, puis ajoute environ 10 % de réserve. Les stands avec démonstration ou rendez-vous peuvent nécessiter des chaises supplémentaires.
Quand faut-il imprimer les badges et les panneaux ?: Imprime les badges nominatifs et la signalétique entre 3 et 5 jours avant le salon, après validation des exposants et du programme. Garde des badges vierges et quelques exemplaires supplémentaires pour les changements de dernière minute.
Combien de rallonges et de multiprises faut-il acheter ?: Compte au minimum une rallonge et une multiprise par stand qui utilise du matériel électrique, plus 20 % de réserve. Ajoute des câbles HDMI supplémentaires si plusieurs intervenants utilisent le vidéoprojecteur.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des visiteurs le jour du salon ?: Prévois un comptoir d’inscription, un ordinateur, une imprimante, un scanner de codes-barres et une liste imprimée des inscrits. Fais un test complet au moins 2 heures avant l’ouverture et réserve une solution de secours si la connexion Wi-Fi tombe.

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