Qué necesitas para organizar una feria de seguridad
Una feria de seguridad necesita más que mesas y folletos. Tendrás que preparar puestos para expositores, un registro ágil, demostraciones seguras y señalización visible desde la entrada. Usa esta lista de compras para reunir el mobiliario, los equipos técnicos, la iluminación y la vajilla antes del montaje. Calcula las cantidades según el número de puestos, visitantes y ponentes, y deja margen para cables, acreditaciones y material de registro de repuesto.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de feriacant. 24
- Sillas de feriacant. 80
- Mostrador de registrocant. 2
- Taburetes de barcant. 8
- Paredes para standscant. 24
- Percheroscant. 4
Equipo
- Portátilcant. 4
- Impresoracant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoces para portátilcant. 2
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 12
- Cables HDMIcant. 4
- Walkie-talkiescant. 8
- Estaciones de cargacant. 2
- Router wifi móvil
- Escáneres de códigos de barrascant. 2
Iluminación
- Paneles de luz LEDcant. 12
- Lámparas de escritoriocant. 8
Decoración
- Banner de entrada
- Carteles de standcant. 24
- Señales de rutacant. 12
- Pósteres del programacant. 8
- Pizarra para ponentes
- Mantelescant. 24
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasos para aguacant. 160
- Platoscant. 160
- Cubiertoscant. 160
- Bandejas de serviciocant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Contenedores para hielocant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Mini bollitos - 300 unidades
- Queso joven - 4 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 4 kilos
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Manzanas - 120 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Mini muffins - 180 stuks
- Galletas - 10 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas - 600 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
Registro
- Tarjetas de nombrecant. 300
- Portabadgescant. 300
- Lanyardscant. 300
- Portapapelescant. 6
- Juego de bolígrafoscant. 12
- Formularios de visitantescant. 350
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 6
- Chalecos reflectantescant. 12
- Postes separadorescant. 12
- Cinta de balizamientocant. 4
- Extintorescant. 4
Limpieza
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Papelelerascant. 12
- Paños de limpiezacant. 24
- Guantes de gomacant. 12
- Escobas de manocant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
Herramientas
- Cinta métricacant. 2
- Llaves de los interruptorescant. 2
- Juegos de destornilladorescant. 2
- Bridascant. 200
- Cinta gaffercant. 8
- Tijerascant. 6
- Cúterescant. 2
- Baterías de repuestocant. 40
Documentación
- Carpetas de expositorescant. 30
- Folletos del programacant. 400
- Normas de la casacant. 30
- Instrucciones de emergenciacant. 20
- Planoscant. 400
- Bloc de notascant. 250
- Mando de presentacióncant. 2
Consejos
- Prepara una mesa de registro y al menos un portátil con impresora; si esperas más de 100 visitantes, añade un segundo punto de atención para evitar colas durante la apertura.
- Calcula una regleta y un cable alargador por cada puesto que necesite electricidad, más dos unidades de repuesto para conexiones inesperadas o cables defectuosos.
- Lleva un walkie-talkie por cada persona del equipo de montaje y coordinación. Con cuatro a seis unidades puedes cubrir normalmente la entrada, los puestos, la zona de demostraciones y la coordinación técnica.
- Coloca señales de ruta en la entrada, los cruces y las salidas de emergencia. Imprime al menos una copia del plano por puesto y reserva entre un 10 % y un 15 % de acreditaciones y pulseras adicionales.
- Para las demostraciones, comprueba los cables HDMI, los altavoces, el proyector y la pantalla como mínimo 24 horas antes. Lleva también un portátil de respaldo o una copia local de cada presentación.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de seguridad?
- Calcula al menos una mesa por puesto de expositor y añade una mesa exclusiva para el registro. Si un expositor necesita separar demostraciones, documentación o equipos, reserva una mesa adicional con al menos una semana de antelación.
- ¿Cuánto material de registro debo comprar?
- Prepara una acreditación o pulsera por visitante inscrito y añade entre un 10 % y un 15 % extra. Imprime la lista de registro y prueba los escáneres de códigos de barras entre 24 y 48 horas antes de abrir.
- ¿Cuándo debo revisar el equipo técnico de la feria?
- Haz una primera comprobación tres días antes y una prueba completa al menos 24 horas antes. Revisa especialmente las regletas, los alargadores, los cables HDMI, el proyector, los altavoces y la conexión wifi.
- ¿Cuánta vajilla necesito para el catering?
- Calcula un vaso para agua y una taza por persona, y añade un 15 % de reserva. Para platos y cubiertos, usa la cantidad de comensales prevista más entre un 10 % y un 15 % adicional para reposición durante la feria.
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