Boodschappenlijst voor een beursbezoek

Voor een groepsbezoek aan een beurs heb je meer nodig dan alleen toegangsbewijzen. Regel eten en drinken per deelnemer, maar neem ook spullen mee voor registratie, routebegeleiding en onverwachte vertraging. Denk aan geprinte documenten, powerbanks en herkenbare materialen voor de verzamellocatie. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat je op de dag zelf nog moet zoeken naar kabels, pennen of een lunch voor iemand met dieetwensen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 6
Wachtbank

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Mobiele telefoonaantal 3
Powerbanksaantal 3
Oplaadkabelsaantal 3
Handmegafon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Lunchboxenaantal 25
Herbruikbare bordenaantal 25
Herbruikbaar bestekaantal 25
Servettenhouderaantal 2

Documenten

Toegangsbewijzenaantal 25
Deelnemerslijstenaantal 3
Programmafoldersaantal 25
Routekaartenaantal 25
Noodcontactkaartenaantal 25
Pennenaantal 10
Naamstickersaantal 25
Polsbandjesaantal 25
Inschrijfmap
Klembordenaantal 3

Tassen

Draagtassenaantal 25
Afvalzakken voor onderwegaantal 6

Veiligheid

EHBO-set
Reflecterende hesjesaantal 4
Handdesinfectieaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 50 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Water zonder prik - 30 flesjes
- Water met prik - 12 flesjes
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 3 liter
- Cola Zero - 3 liter
- Volkorenbrood - 5 broden
- Witte puntjes - 30 stuks
- Volkoren wraps - 20 stuks
- Jonge kaas - 1 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Ham - 750 gram
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Roomboter - 500 gram
- Halvarine - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Komkommer - 5 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika - 1 kilo
- Sla - 3 kroppen
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoutarme crackers - 4 pakken
- Mueslirepen - 30 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Kruidenkaas - 3 bakjes
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Lactosevrije melk - 2 liter
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 6 stuks
- Toiletpapier - 12 rollen
- Vochtige doekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor een beursdag op één lunchpakket en minstens twee drankjes per persoon. Neem extra lunch en drinken mee voor ongeveer 10% van de groep; late aanmeldingen of gemiste reserveringen komen regelmatig voor.
Maak per deelnemer een set met toegangsbewijs, programmafolder, routekaart en eventuele noodcontactkaart. Print deze documenten uiterlijk de dag vóór vertrek, zodat een lege telefoonaccu geen probleem vormt.
Neem minimaal één powerbank per 5 deelnemers mee, plus passende oplaadkabels. Een beursdag duurt vaak meerdere uren en route, tickets en telefoonnummers gebruiken veel batterij.
Gebruik naamstickers, polsbandjes en een deelnemerslijst bij de registratie. Leg pennen, klemborden en de inschrijfmap samen klaar op de verzamellocatie, niet verspreid over verschillende tassen.
Verdeel materialen over draagtassen en koelboxen voordat de groep vertrekt. Houd EHBO-set, handdesinfectie en afvalzakken direct bereikbaar; stop die niet onderin een tas met lunchboxen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken neem ik mee naar een beurs?: Reken op minimaal twee drankjes per persoon voor de eerste uren van het bezoek. Bij warm weer, lange reistijd of beperkte verkooppunten neem je extra mee, bij voorkeur gekoeld in koelboxen.
Hoeveel lunchpakketten heb ik nodig voor een groepsbezoek aan een beurs?: Maak voor iedere aangemelde deelnemer één lunchpakket en bereid ongeveer 10% extra voor. Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen, zodat vegetarische, allergie- of andere aangepaste lunchpakketten niet ontbreken.
Wanneer moet ik toegangsbewijzen en routekaarten printen?: Print toegangsbewijzen, programmafolders en routekaarten uiterlijk één dag vóór vertrek. Maak daarnaast een digitale kopie op de mobiele telefoon van de organisator, maar reken niet alleen op digitale toegang.
Hoeveel powerbanks en oplaadkabels neem ik mee naar een beurs?: Neem minimaal één powerbank per 5 deelnemers mee en controleer vooraf welke oplaadkabels nodig zijn. Voor een groep van 20 mensen zijn dat dus minstens 4 powerbanks, met voldoende kabels voor de gebruikte telefoons.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.