Wat heb je nodig voor een citytrip?

Een citytrip vraagt om meer dan alleen vervoer en een programma. Voor een groep moet je vooraf ook drinken, lunch, route-informatie en praktische spullen regelen. Denk aan herbruikbare bekers en borden, een koelbox voor lunchpakketten en powerbanks voor lange dagen onderweg. Met naamstickers, bagagelabels en geprinte routekaarten houd je de groep overzichtelijk. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat mee moet voordat iedereen vertrekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Opvouwbare krukkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 24
Herbruikbare bordenaantal 24
Herbruikbaar bestekaantal 24
Servettenhoudersaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 2
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Stekkerdoosaantal 2
Bluetoothspeaker
Telefoonhouder

Route en registratie

Geprinte routekaartenaantal 15
Programma'saantal 15
Naamstickersaantal 15
Pennenaantal 6
Clipboardsaantal 2
Bagagelabelsaantal 15
Enveloppen voor bonnetjesaantal 4

Veiligheid

EHBO-set
Fluitjeaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 4

Tassen

Dagrugzakkenaantal 4
Waterdichte documentenhoezenaantal 15

Schoonmaak

Herbruikbare afvalbakaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 6
Handgelaantal 2

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 4 broden
- Kaiserbroodjes - 24 stuks
- Kipfiletbeleg - 500 gram
- Jonge kaas - 500 gram
- Hummus - 3 bakjes
- Pindakaas - 1 pot
- Aardbeienjam - 1 pot
- Boter - 2 pakjes
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 1 kilo
- Sla - 2 kroppen
- Appels - 15 stuks
- Bananen - 15 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Mueslirepen - 24 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoute crackers - 3 pakken
- Koekjes - 3 pakken
- Chocoladerepen - 15 stuks
- Spa Blauw - 30 flesjes
- Spa Rood - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 1 pak
- Thee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Roerstaafjes - 50 stuks
- IJsblokjes - 4 zakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 1 rol
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Reken per deelnemer op minstens één lunchpakket, een fles water en een extra drankje voor onderweg. Bewaar gekoelde boodschappen in koelboxen en deel de lunch uit voordat de groep aan de heenreis begint.
Laad telefoons en powerbanks de avond ervoor volledig op. Neem per groep enkele passende oplaadkabels mee en gebruik een stekkerdoos op het verzamelpunt of in de accommodatie.
Print routekaarten en programma’s uiterlijk één dag vooraf. Stop reisdocumenten en andere papieren in waterdichte documentenhoezen, zodat regen of gemorste drank geen probleem wordt.
Maak bagage herkenbaar met bagagelabels en gebruik naamstickers bij het registreren. Leg pennen en een clipboard klaar voor de deelnemerslijst, noodcontacten en eventuele dieetwensen.
Stop een EHBO-set, handgel en schoonmaakdoeken boven in een dagrugzak. Neem bij een grotere groep ook een fluitje en reflecterende hesjes mee voor het verzamelen en oversteken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een citytrip?: Reken op minimaal 1 fles water en 1 extra drankje per persoon voor een dagprogramma. Bij warm weer of veel wandelen neem je per persoon ongeveer 1,5 tot 2 liter drinken mee.
Wat neem je mee voor lunch tijdens een citytrip?: Voor iedere deelnemer heb je 1 lunchpakket nodig, plus eventueel een kleine reserve voor dieetwensen of vertraging. Bewaar gekoelde producten in koelboxen en deel de pakketten uit vóór vertrek of tijdens een vast rustmoment.
Hoeveel powerbanks zijn nodig voor een groepsuitje?: Neem minimaal 1 powerbank mee per 3 à 4 deelnemers als telefoons de hele dag voor route, contact en foto’s worden gebruikt. Controleer de avond ervoor of alle powerbanks en oplaadkabels volledig opgeladen zijn.
Wanneer moet ik de citytrip-boodschappen doen?: Koop houdbare boodschappen, servetten en praktische materialen uiterlijk 2 dagen vooraf. Haal gekoelde lunch en drinken de dag ervoor of op de ochtend van vertrek, afhankelijk van de houdbaarheid en het vertrekuur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.