Wat heb je nodig voor een groepsreis naar een dagbestemming?

Voor een groepsreis naar een dagbestemming heb je meer nodig dan alleen lunch en drinken. Regel eten per deelnemer, houd koelboxen en thermoskannen klaar en neem geprinte tickets, routekaarten en deelnemerslijsten mee voor plekken zonder bereik. Denk ook aan naamstickers, handgel, een EHBO-set en powerbanks. Met deze boodschappenlijst zie je vóór vertrek wat je moet kopen, meenemen en verdelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Opvouwbare tafelsaantal 2
Opvouwbare stoelenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Powerbanksaantal 4
Opladersaantal 4
Mobiele telefoonaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 24
Herbruikbare bordenaantal 24
Herbruikbaar bestekaantal 24

Keuken

Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Uitdeelbakkenaantal 4
Serveertangenaantal 3
Thermosflessenaantal 4

Decoratie

Naamstickersaantal 30
Watervaste stiftenaantal 4
Groepsvlag

Verlichting

Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Handgelaantal 4
Papieren handdoekenaantal 2
Desinfectiedoekjesaantal 3
Afvalknijper

Veiligheid

EHBO-set
Reflecterende hesjesaantal 4
Paraplu'saantal 6

Documenten

Geprinte deelnemerslijstenaantal 3
Geprinte routekaartenaantal 6
Geprinte ticketsaantal 24
Pennenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Volkoren brood - 6 broden
- Volkoren bolletjes - 30 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Achterham - 1,2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Halvarine - 2 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 8 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mueslirepen - 30 stuks
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruiswater - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Roerstaafjes - 1 pak
- Papieren servetten - 3 pakken
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vochtige schoonmaakdoekjes - 3 pakken

Tips

Reken voor de lunch op 1 volledig lunchpakket per deelnemer en voeg per persoon 1 tot 2 snacks toe. Pak de lunch zo veel mogelijk individueel in; dat uitserveren onderweg kost minder tijd dan één grote voorraad.
Neem voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon mee en vul daarna aan op basis van de totale reistijd. Koel dranken vooraf en gebruik koelboxen met koelelementen, zodat lunchpakketten niet warm worden.
Plan per 4 tot 6 deelnemers ongeveer 1 herbruikbare beker, maar neem voor iedereen een eigen beker mee als je onderweg niet kunt afwassen. Markeer bekers met naamstickers en een watervaste stift.
Print tickets, de deelnemerslijst en routekaarten uiterlijk de avond ervoor. Neem daarnaast pennen mee en maak de route offline beschikbaar; zo kun je ook zonder mobiel bereik vertrekken en terugvinden wie meegaat.
Leg een EHBO-set, handgel, papieren handdoeken, desinfectiedoekjes en afvalzakken bovenop de bagage. Voeg bij wisselvallig weer paraplu's en bij vertrek of thuiskomst in het donker zaklampen en reflecterende hesjes toe.

Veelgestelde vragen

Hoeveel eten heb ik nodig voor een groepsreis van één dag?: Reken per deelnemer op 1 lunchpakket, 1 tot 2 snacks en voldoende drinken voor de reis en activiteit. Neem voor dieetwensen minimaal 1 apart gelabeld lunchpakket per betreffende deelnemer mee.
Hoeveel drinken neem je mee op een groepsreis?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon aanhouden. Bij warm weer, veel lopen of een programma van meer dan 6 uur plan je extra water en koel je alles vooraf in koelboxen.
Wat moet ik de avond voor een groepsreis klaarleggen?: Leg de lunchpakketten, gekoelde dranken, tickets, routekaarten, deelnemerslijst, EHBO-set en opladers uiterlijk de avond ervoor klaar. Controleer die avond ook de reserveringen en de weersverwachting.
Wat neem je mee als de groepsreis buiten plaatsvindt?: Neem naast eten en drinken een EHBO-set, handgel, papieren handdoeken, desinfectiedoekjes en paraplu's mee. Vertrek je in het donker, pak dan ook zaklampen en reflecterende hesjes in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.