Einkaufsliste für den Messebesuch

Für einen gemeinsamen Messebesuch brauchst du mehr als nur Eintrittskarten. Plane Getränke und Lunch für jede angemeldete Person, drucke Unterlagen vorab aus und packe Material für Treffpunkt, Transport und Notfälle ein. Besonders häufig fehlen Powerbanks, Namensaufkleber oder Notfallkontakte, obwohl die Gruppe unterwegs erreichbar bleiben muss. Diese Einkaufsliste bündelt, was du für Anmeldung, Verpflegung und den Tag vor Ort bereitlegst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 2
KlappstühleAnz. 6
Wartebank

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 3
MobiltelefonAnz. 3
PowerbanksAnz. 3
LadekabelAnz. 3
Handmegafon

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 30
LunchboxenAnz. 25
Mehrweg-TellerAnz. 25
Wiederverwendbares BesteckAnz. 25
ServiettenhalterAnz. 2

Dokumente

EintrittskartenAnz. 25
TeilnehmerlistenAnz. 3
ProgrammhefteAnz. 25
RoutenpläneAnz. 25
NotfallkontaktkartenAnz. 25
StifteAnz. 10
NamensaufkleberAnz. 25
ArmbänderAnz. 25
Anmeldeordner
KlemmbretterAnz. 3

Taschen

TragetaschenAnz. 25
Müllsäcke für unterwegsAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
WarnwestenAnz. 4
HanddesinfektionsmittelAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 50 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 30 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Cola - 3 Liter
- Cola Zero - 3 Liter
- Vollkornbrot - 5 Brote
- Weiße Brötchen - 30 stuks
- Vollkorn-Wraps - 20 Stück
- Junger Käse - 1 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Schinken - 750 gram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 750 gram
- Hummus - 4 Schalen
- Butter - 500 Gramm
- Halbfettmargarine - 500 gram
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Gurke - 5 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprika - 1 Kilo
- Salat - 3 Köpfe
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 25 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 3 Kilo
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Salzarme Cracker - 4 Packungen
- Müsliriegel - 30 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Kräuterkäse - 3 Becher
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Laktosefreie Milch - 2 Liter
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Feuchttücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro Person mindestens eine Lunchbox, einen Teller, Besteck, einen wiederverwendbaren Becher und zwei bis drei Getränke ein. Für das erste Veranstaltungsstunde rechnest du besser mit zwei bis drei Getränken pro Person, wenn kein sicherer Zugang zu Verkaufsständen besteht.
Bestelle die Eintrittskarten spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Messebesuch und drucke sie zusätzlich aus. Lege Teilnehmerlisten, Programmhefte und Routenpläne in einem Anmeldeordner ab; digitale Kopien allein helfen bei leerem Akku nicht.
Lade Mobiltelefone und Powerbanks am Vorabend vollständig auf und packe für jedes benötigte Gerät ein passendes Ladekabel ein. Bei einer größeren Gruppe sollte mindestens eine Person am Sammelpunkt erreichbar bleiben.
Kühle Getränke am Vorabend in den Kühlboxen und fülle Thermoskannen erst am Abreisetag. Beschrifte Lunchboxen und Namensaufkleber vor dem Treffpunkt, damit die Ausgabe nicht erst im Transport beginnt.
Nimm pro Gruppe ein Erste-Hilfe-Set, Handdesinfektionsmittel und mehrere Müllsäcke für unterwegs mit. Für die Orientierung am Sammelpunkt helfen Warnwesten und bei größerem Abstand ein Handmegafon; Armbänder verteilst du bei der Anwesenheitserfassung.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Messebesuch?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Bei einem vierstündigen Besuch sind damit ungefähr fünf bis sechs Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert.
Was muss ich für das Messe-Lunch einkaufen?: Plane pro angemeldeter Person eine Lunchbox, einen Mehrweg-Teller, wiederverwendbares Besteck, einen Becher und Servietten ein. Packe zusätzlich mindestens eine Reserveportion ein, wenn die Teilnehmerzahl noch nicht endgültig feststeht.
Wann soll ich Eintrittskarten und Routenpläne drucken?: Drucke die Eintrittskarten, Teilnehmerlisten und Routenpläne spätestens am Vorabend aus. Prüfe die Kontaktdaten und die endgültige Teilnehmerzahl 24 Stunden vor dem Treffpunkt, damit fehlende Unterlagen noch ersetzt werden können.
Wie viele Powerbanks brauche ich für eine Gruppe?: Plane mindestens eine vollständig geladene Powerbank für jeweils fünf bis sechs Teilnehmende ein. Bei einer Gruppe von 20 Personen sind daher vier Powerbanks samt passenden Ladekabeln ein sinnvoller Mindestbestand.

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