Qué llevar para visitar una feria en grupo

Una visita a una feria con varias personas requiere más que comprar las entradas. Necesitas organizar el punto de encuentro, preparar la ruta y llevar comida, bebidas y documentos que puedan consultarse durante el día. Esta lista reúne lo necesario para recibir al grupo, acompañarlo hasta el transporte y resolver imprevistos sin perder tiempo. Calcula las cantidades según el número confirmado de participantes, no según las invitaciones enviadas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 2
Sillas plegablescant. 6
Banco de espera

Equipo

Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 3
Teléfono móvilcant. 3
Baterías externascant. 3
Cables de cargacant. 3
Megáfono de mano

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 30
Cajas de almuerzocant. 25
Platos reutilizablescant. 25
Cubiertos reutilizablescant. 25
Porta servilletascant. 2

Documentos

Entradascant. 25
Listas de participantescant. 3
Folletos del programacant. 25
Mapas de rutacant. 25
Tarjetas de contacto de emergenciacant. 25
Bolígrafoscant. 10
Pegatinas con nombrecant. 25
Pulserascant. 25
Carpeta de inscripción
Portapapelescant. 3

Bolsas

Bolsas de manocant. 25
Bolsas de basura para llevarcant. 6

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Chalecos reflectantescant. 4
Desinfectante de manoscant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 50 unidades
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Agua sin gas - 30 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cola - 3 litros
- Cola Zero - 3 litros
- Pan integral - 5 panes
- Puntos blancos - 30 unidades
- Wraps integrales - 20 unidades
- Queso joven - 1 kilo
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón - 750 gramos
- Pechuga de pollo en lonchas - 750 gram
- Hummus - 4 tarrinas
- Mantequilla - 500 gramos
- Margarina - 500 gramos
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Pepino - 5 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 1 kilo
- Lechuga - 3 piezas
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 25 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Mandarinas - 3 kilos
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Crackers bajos en sal - 4 paquetes
- Barras de muesli - 30 unidades
- Galletas - 4 paquetes
- Queso crema con hierbas - 3 envases
- Sándwiches sin gluten - 6 piezas
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Leche sin lactosa - 2 litros
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Papel higiénico - 12 rollos
- Toallitas húmedas - 4 paquetes

Consejos

Lleva las entradas impresas y una copia de la lista de participantes; guarda también una versión digital en el teléfono. Comprueba los nombres y los datos de contacto al menos 24 horas antes.
Prepara un paquete de almuerzo por persona y añade 1 o 2 raciones extra por cada 20 asistentes. Marca aparte las opciones vegetarianas, alergias y otras preferencias dietéticas.
Calcula aproximadamente 2 bebidas por persona para la primera hora y 1 bebida adicional por cada hora siguiente. Enfría las bebidas con antelación y transporta las opciones que necesiten refrigeración en neveras portátiles.
Prepara el punto de encuentro 30 minutos antes de la hora indicada. Ten a mano pulseras, pegatinas con nombre, bolígrafos, portapapeles y un teléfono con batería suficiente para registrar la asistencia.
Guarda la ruta, el programa, la información de aparcamiento y los contactos de emergencia en una carpeta accesible. Para grupos grandes, los chalecos reflectantes y un megáfono facilitan localizar y acompañar a todos hasta el transporte.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para una visita a una feria?: Prepara un paquete de almuerzo por participante confirmado y entre 1 y 2 paquetes adicionales por cada 20 personas. Separa las comidas según las preferencias dietéticas recogidas antes de hacer la compra.
¿Cuántas bebidas llevar para un grupo en una feria?: Calcula 2 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida por persona por cada hora adicional. Añade algunas unidades extra para cubrir pérdidas, derrames o participantes que no hayan confirmado su asistencia.
¿Cuándo debo preparar las entradas y los documentos?: Imprime las entradas, la ruta, el programa y las listas de participantes como mínimo 24 horas antes. Lleva una copia adicional de cada documento el día de la visita y conserva los archivos en un teléfono con batería.
¿Qué debo llevar al punto de encuentro?: Lleva las listas de participantes, pulseras, pegatinas con nombre, bolígrafos, un portapapeles, un teléfono y baterías externas. Monta el punto de encuentro 30 minutos antes para registrar la asistencia y organizar el traslado.

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