Boodschappenlijst voor een benefietvoorstelling

Voor een benefietvoorstelling heb je meer nodig dan alleen een podium en stoelen. Denk aan servies voor ontvangst of catering, een complete geluidsset, verlichting, materiaal voor tickets en donaties en praktische spullen voor artiesten en vrijwilligers. Stem aantallen af op het aantal bezoekers, artiesten en vrijwilligers. Tel breekbare glazen, tickets, polsbandjes en microfoons vóór je boodschappen doet; juist die kleine tekorten vallen pas op wanneer de deuren al open zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelsaantal 2
Buffettafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 110
Garderoberekkenaantal 3
Krukkenaantal 8
Artiestentafel
Artiestenstoelenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 120
Dessertbordenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 80
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 12

Apparatuur

Geluidsset
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Laptop
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Diaprojector

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
Sfeerlampenaantal 10
Lichtstatievenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Warmhoudschalenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 6
Scharenaantal 3
Maatbekersaantal 2
Thermoskannenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Lopersaantal 6
Bloemstukkenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 8
Slingersaantal 10
Pijlbordenaantal 8
Programmabordenaantal 4
Fotowand
Tafelnummersaantal 12

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Afvalbakkenaantal 8
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 3
Antislipmattenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- IJsblokjes - 12 kilo
- Baguettes - 20 stuks
- Meergranenbrood - 8 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Ei-salade - 1 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 kilo
- Studentenhaver - 2 kilo
- Mini-loempia's - 300 stuks
- Mini-quiches - 250 stuks
- Groentespiesjes - 200 stuks
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische bitterballen - 150 stuks
- Knoflooksaus - 2 liter
- Zoete chilisaus - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Peper - 250 gram
- Zout - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Kruidenboter - 1 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Koffiemelk - 6 pakken
- Papieren servetten - 600 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Bakpapier - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Wegwerpfolie voor bakken - 4 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Wasknijpers - 2 pakken
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Contant wisselgeld - 300 euro

Tips

Reken per bezoeker op één waterglas en, als je wijn schenkt, één wijnglas; tel daarnaast ongeveer 10 procent extra om breuk en onverwachte gasten op te vangen.
Controleer de geluidsset uiterlijk één week vooraf op aansluitingen, microfoons en statieven. Neem per microfoon minstens één passende kabel of een opgeladen draadloze reserve mee.
Voorzie de foyer van voldoende tafels voor kaartverkoop, donaties en ontvangst. Leg tickets, kassamateriaal, pennen en donatie-informatie samen klaar op één plek, zodat vrijwilligers niet hoeven te zoeken.
Plan dranken en gekoelde producten uiterlijk één dag vóór de voorstelling in. Zet voor het eerste uur per persoon twee tot drie drankjes klaar en houd extra water apart voor artiesten en vrijwilligers.
Neem minimaal twee verlengkabels, twee stekkerdozen en gaffer tape mee. Markeer kabels vóór de zaal opengaat en houd vluchtroutes volledig vrij; losse kabels zijn zowel onhandig als gevaarlijk.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een benefietvoorstelling?: Tel voor elke verwachte bezoeker één waterglas en eventueel één wijnglas. Voeg 10 procent reserve toe; bij 100 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 110 waterglazen en 110 wijnglazen.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een benefietvoorstelling?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon, inclusief water. Voor 100 bezoekers betekent dat 200 tot 300 drankjes; stem de verhouding af op de duur van het programma en de catering.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een benefietvoorstelling regelen?: Leg de geluidsset, het mengpaneel, de microfoons en de luidsprekers uiterlijk één week vooraf vast. Test alles uiterlijk één dag voor de voorstelling met de definitieve opstelling en technische wensen van de artiesten.
Hoeveel extra spullen moet ik meenemen naar een benefietvoorstelling?: Neem voor servies en drank ongeveer 10 procent extra mee. Voor kabels, stekkerdozen, tape, tickets en kassamateriaal is één reserve-exemplaar per gebruikte soort verstandig, zodat een defect of tekort de entree niet vertraagt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.