Qué necesitas para un espectáculo benéfico
Un espectáculo benéfico necesita más que un escenario y entradas. Esta lista reúne lo que debes comprar, reservar o llevar para recibir al público, atender a los artistas, servir bebidas y comida, y gestionar las donaciones. Cuenta la vajilla según el número de asistentes y revisa el equipo técnico con varios días de antelación. También conviene separar el material de recepción del que usarás en el escenario para no buscarlo durante el montaje.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de recepcióncant. 2
- Mesas de buffetcant. 6
- Mesas plegablescant. 4
- Sillascant. 110
- Percheroscant. 3
- Taburetescant. 8
- Mesa para artistas
- Sillas para artistascant. 8
Vajilla
- Platos de cenacant. 120
- Platos de postrecant. 120
- Tazas de cafécant. 80
- Vasos para aguacant. 120
- Copas de vinocant. 100
- Cucharillas de cafécant. 80
- Tenedorescant. 120
- Cuchilloscant. 120
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de serviciocant. 12
Equipo
- Equipo de sonido
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Altavocescant. 2
- Portátil
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Cinta gaffercant. 4
- Proyector de diapositivas
Iluminación
- Focos de escenariocant. 4
- Luces decorativascant. 10
- Trípodes de iluminacióncant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas térmicascant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Pinzascant. 6
- Tijerascant. 3
- Jarras medidorascant. 2
- Termoscant. 6
Decoración
- Mantelescant. 12
- Corredorescant. 6
- Arreglos floralescant. 8
- Globoscant. 100
- Pesos para globoscant. 8
- Guirnaldascant. 10
- Carteles direccionalescant. 8
- Carteles del programacant. 4
- Photowall
- Números de mesacant. 12
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Papeleracant. 8
- Guantes de limpiezacant. 6
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Linternascant. 3
- Alfombrillas antideslizantescant. 6
Catering
- Compras
- Café - 2 kilo
- Café descafeinado - 500 gramos
- Té negro - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 40 bolsas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsen - 48 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco sin alcohol - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cubitos de hielo - 12 kilo
- Baguettes - 20 unidades
- Pan multicereales - 8 barras
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 1 kilo
- Pepino - 3 kilo
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 kilos
- Muesli - 2 kilos
- Mini-rollitos de primavera - 300 unidades
- Mini quiches - 250 unidades
- Pinchos de verduras - 200 unidades
- Bitterballen - 300 unidades
- Bitterballen vegetarianas - 150 piezas
- Salsa de ajo - 2 litros
- Salsa de chile dulce - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Pimienta - 250 gramos
- Sal - 500 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Leche para café - 6 paquetes
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Papel de horno - 3 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Film desechable para hornear - 4 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Pinzas de la ropa - 2 paquetes
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Cambio en efectivo - 300 euro
Consejos
- Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un margen del 10 %: platos, vasos, cubiertos y tazas suelen agotarse antes que la comida.
- Reserva el equipo de sonido, la mesa de mezclas, los micrófonos inalámbricos y los altavoces al menos 7 días antes. Comprueba también cables, regletas y cinta gaffer.
- Prepara una mesa exclusiva para recepción con entradas, pulseras y material de caja. Tenlo listo como mínimo 60 minutos antes de abrir las puertas.
- Para el servicio, reúne bandejas, cucharones y mesas de buffet antes de recoger las bebidas. Así puedes montar la zona de comida sin bloquear las rutas de paso.
- Deja preparado el material de iluminación y proyección con 2 horas de margen para probar los focos, las luces decorativas y el proyector antes de que lleguen los artistas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para un espectáculo benéfico?
- Calcula un plato de cena, un plato de postre, un vaso de agua y los cubiertos por persona. Añade un 10 % adicional y, si sirves café o vino, cuenta una taza y una copa por asistente previsto.
- ¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido?
- Reserva el equipo de sonido, los micrófonos y los altavoces al menos 7 días antes del espectáculo. Haz una prueba completa entre 2 y 3 horas antes de abrir la sala.
- ¿Qué necesito para organizar la recepción y las donaciones?
- Prepara una mesa de recepción, entradas o pulseras y el material de caja. Coloca todo 60 minutos antes de la apertura y comprueba el recuento de entradas justo antes de recibir al público.
- ¿Cuándo debo preparar las mesas y sillas?
- Monta las mesas y coloca las sillas entre 2 y 3 horas antes de la llegada del público. Reserva una mesa y sillas separadas para los artistas y mantén despejado el espacio del escenario.
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