Boodschappenlijst voor een benefiettocht

Voor een benefiettocht heb je meer nodig dan alleen routekaarten en startnummers. Regel spullen voor registratie, bewegwijzering, catering, communicatie en pech onderweg. De routes van 20 en 40 kilometer vragen om een goede fietscontrole, reserveonderdelen en duidelijke veiligheidsmiddelen. Denk ook aan koelboxen, herbruikbare bekers en thermoskannen, zodat deelnemers bij de start en na afloop iets kunnen drinken. Gebruik deze lijst als controle voordat je boodschappen doet en materialen verzamelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Barkrukkenaantal 4
Fietsenrekkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Mobiele opladersaantal 6
Portofoonsaantal 8
Megafonenaantal 2

Sportmateriaal

Fietshelmenaantal 6
Reservefietsenaantal 2
Fietspompenaantal 6
Fietsgereedschapssetsaantal 4
Binnenbandenaantal 12
Buitenbandenaantal 4
Bandenlichtersaantal 12
Fietsverlichtingssetsaantal 8
Veiligheidshesjesaantal 16
Startnummersaantal 120
Polsbandjesaantal 120
Routepijlenaantal 80
Routebordenaantal 20
Afzethekkenaantal 10
Verkeerskegelsaantal 20
Plakband voor routepijlenaantal 8
Tie-wrapsaantal 200
Krijtaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 12
Wegwerphandschoenenaantal 2
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Spandoekenaantal 4
Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 6
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Catering

Warmhoudbakkenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Drinkwatercontainersaantal 4
Schenkkannenaantal 6
Donatieboxenaantal 2
Kassadoos
Pinapparaat
Menukaartenaantal 12
Naamstickersaantal 150
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 trays
- Bruisend mineraalwater - 4 trays
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Sportdrank - 6 trays
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 6 broden
- Volkorenbroodjes - 100 stuks
- Witte broodjes - 50 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 2 kilo
- Kropsla - 8 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Kipwraps - 60 stuks
- Falafel - 3 kilo
- Kipfilet - 5 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Tomatensaus - 8 liter
- Groentebouillon - 2 dozen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20

Tips

Voorzie de registratie met startnummers, polsbandjes, deelnemerslijsten en routekaarten. Leg deze per afstand of startgroep klaar, zodat deelnemers niet bij één tafel blijven wachten.
Neem voor pech onderweg meer mee dan alleen een fietspomp: reservefietsen, fietsgereedschapssets, binnenbanden, buitenbanden en bandenlichters vangen de meest voorkomende problemen op.
Zet voor de catering koelboxen, herbruikbare bekers, borden en bestek klaar. Vul de koelboxen pas kort voor vertrek en gebruik aparte tafels voor uitgifte en registratie.
Test portofoons, megafonen, mobiele opladers en fietsverlichtingssets uiterlijk de dag vóór de tocht. Een lege accu of ontbrekende portofoon merk je anders pas langs de route.
Bundel routepijlen en controleer de veiligheidshesjes voordat je de startboog en fietsenstalling opbouwt. Leg per route klaar wat onderweg nodig is, zodat vrijwilligers niet ter plaatse hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een benefiettocht van 20 of 40 kilometer?: Neem voor beide afstanden registratie- en routebenodigdheden mee, plus fietshelmen, pompen, gereedschap en reserveonderdelen. Voor de 40 kilometer heb je extra aandacht nodig voor bevoorrading, communicatie en pechhulp onderweg.
Hoeveel bekers en drinken moet ik kopen voor een benefiettocht?: Reken minimaal 2 bekers per deelnemer voor start en aankomst en houd extra voorraad achter de hand. Stem de hoeveelheid drinken af op het aantal aanmeldingen en vul koelboxen en thermoskannen vlak voor het evenement.
Wanneer moet ik de fietsreparatiespullen klaarleggen?: Leg fietspompen, gereedschapssets, bandenlichters en reservebanden uiterlijk de avond ervoor bij elkaar. Controleer op de ochtend zelf nog of pompen werken en of de reservefietsen rijklaar zijn.
Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een benefiettocht?: Geef minimaal één portofoon aan de organisatie bij de start en één aan een mobiele begeleider op elke route. Test alle apparaten de dag vóór de tocht en laad mobiele opladers en accu’s volledig op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.