Que faut-il prévoir pour une randonnée caritative ?

Pour une randonnée caritative de 20 ou 40 kilomètres, il faut prévoir bien plus que les vélos et le ravitaillement. Les inscriptions, le départ, l’orientation et les réparations demandent du matériel dédié, souvent oublié jusqu’à la veille. Cette liste regroupe les éléments à acheter ou à emporter pour accueillir les participants, sécuriser le parcours et gérer les pauses. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et prévoyez une marge pour les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Tabourets de barqté 4
Râteliers à vélosqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Louchesqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4

Équipement

Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Chargeurs mobilesqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2

Matériel de sport

Casques de véloqté 6
Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 6
Kits d’outils pour véloqté 4
Chambres à airqté 12
Chambres à air extérieuresqté 4
Démonte-pneusqté 12
Kits d’éclairage pour véloqté 8
Gilets de sécuritéqté 16
Numéros de départqté 120
Braceletsqté 120
Flèches de directionqté 80
Panneaux de directionqté 20
Barrières de sécuritéqté 10
Cônes de signalisationqté 20
Ruban adhésif pour les flèches de parcoursqté 8
Attaches-câblesqté 200
Craieqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 12
Gants jetablesqté 2
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Banderolesqté 4
Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 6
Flèches de signalisationqté 12

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8

Catering

Bacs de maintien au chaudqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Contenants d'eau potableqté 4
Carafesqté 6
Boîtes à donsqté 2
Caisse
Terminal de paiement
Cartes de menuqté 12
Étiquettes nominativesqté 150
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 8
Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 plateaux
- Eau minérale pétillante - 4 plateaux
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson isotoniques - 6 plateaux
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Petits pains complets - 100 pièces
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 2 kilo
- Laitue iceberg - 8 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Poivrons - 4 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Salade de pâtes - 12 kilos
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Wraps au poulet - 60 pièces
- Falafel - 3 kilos
- Filet de poulet - 5 kilo
- Riz - 5 kilos
- Pâtes - 5 kilo
- Sauce tomate - 8 litres
- Bouillon de légumes - 2 boîtes
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Mayonnaise - 3 litres
- Ketchup - 3 litres
- Moutarde - 2 litres
- Sauce à l'ail - 2 litres
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balais à mainqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 20

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 gobelets par participant si vous utilisez des gobelets réutilisables, afin de couvrir les ravitaillements, les pertes et le lavage entre deux services.
Préparez un kit de réparation pour chaque point de ravitaillement : pompe, démonte-pneus, chambres à air et outils permettent d’intervenir sans ramener un vélo au départ.
Comptez un talkie-walkie par personne chargée de la coordination, plus un mégaphone au départ. Testez les batteries et les chargeurs mobiles la veille, pas le matin même.
Installez les dossards et les bracelets par ordre de remise avant l’ouverture des tables d’inscription. Gardez au moins 5 % de numéros supplémentaires pour les inscriptions ou changements de dernière minute.
Réservez les tentes, tables et chaises au moins 2 semaines avant la randonnée. Vérifiez aussi que les râteliers à vélos couvrent le nombre maximal de participants attendus, pas seulement les inscrits déjà payés.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air faut-il prévoir pour une randonnée caritative ?: Prévoyez au minimum 1 chambre à air de rechange pour 10 participants, avec au moins 4 unités disponibles au départ. Ajoutez une marge de 20 % si le parcours fait 40 kilomètres ou comporte des portions difficiles.
Combien de gilets de sécurité faut-il pour organiser une randonnée à vélo ?: Prévoyez un gilet pour chaque bénévole placé sur le parcours, plus 2 gilets de réserve. Vérifiez les tailles et distribuez-les avant l’arrivée des participants, au moins 30 minutes avant le départ.
Que faut-il prévoir pour le ravitaillement d’une randonnée de 20 ou 40 km ?: Prévoyez des glacières, des gobelets réutilisables, des assiettes, des couverts, des louches et des planches à découper. Installez les tables de catering au moins 45 minutes avant le départ et gardez le ravitaillement au frais jusqu’au service.
Quand préparer le matériel pour une randonnée caritative ?: Achetez ou réservez le mobilier et le matériel radio 2 semaines à l’avance. Regroupez les flèches, les dossards, les bracelets et les cartes d’itinéraire la veille, puis chargez les batteries et remplissez les glacières le matin de l’événement.

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