Was du für eine Benefiztour besorgen musst
Bei einer Benefiztour brauchst du mehr als Fahrräder und Startnummern. Für die 20- und 40-Kilometer-Strecken müssen Verpflegung, Orientierung und Pannenhilfe am Start und unterwegs funktionieren. Plane außerdem Ausstattung für Anmeldung, Catering und Kommunikation ein. Die vollständige Liste umfasst 65 benötigte Dinge; die Mengen richtest du nach der Teilnehmerzahl und der erwarteten Fahrtdauer.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 24
- BarhockerAnz. 4
- FahrradständerAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- Mobile LadegeräteAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 8
- MegafoneAnz. 2
Sportmaterial
- FahrradhelmeAnz. 6
- ErsatzfahrräderAnz. 2
- FahrradpumpenAnz. 6
- FahrradreparatursetsAnz. 4
- SchläucheAnz. 12
- AußenreifenAnz. 4
- ReifenheberAnz. 12
- Fahrrad-BeleuchtungssetsAnz. 8
- SicherheitswestenAnz. 16
- StartnummernAnz. 120
- ArmbänderAnz. 120
- WegweiserAnz. 80
- WegweiserAnz. 20
- AbsperrgitterAnz. 10
- VerkehrskegelAnz. 20
- Klebeband für RichtungspfeileAnz. 8
- KabelbinderAnz. 200
- KreideAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 12
- EinweghandschuheAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
Dekoration
- BannerAnz. 4
- BallonsAnz. 100
- WimpelkettenAnz. 6
- HinweispfeileAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
Catering
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- TrinkwassercontainerAnz. 4
- AusgießkannenAnz. 6
- SpendendosenAnz. 2
- Kassenschachtel
- Kartenterminal
- SpeisekartenAnz. 12
- NamensaufkleberAnz. 150
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 8
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Trays
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Trays
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Sportgetränk - 6 Trays
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 6 Brote
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Pastasalat - 12 Kilo
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Hähnchenwraps - 60 Stück
- Falafel - 3 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilo
- Reis - 5 Kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Tomatensauce - 8 liter
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- HandfegerAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein und halte zusätzliche Becher für Helfer und Verluste bereit. Für das erste Stundenfenster solltest du außerdem zwei bis drei Getränke pro Person einrechnen.
- Lege für jede Route eigene Wegweiser und Routenpläne bereit. Bündele die Beschilderung nach Streckenabschnitten, damit Helfer die 20- und 40-Kilometer-Route ohne Suchen ausgeben können.
- Stelle pro betreutem Punkt mindestens ein Fahrradreparaturset, eine Pumpe und mehrere passende Schläuche bereit. Reifenheber und Ersatzreifen werden häufig vergessen, sind bei einer Panne aber sofort nötig.
- Sortiere Startnummern und Armbänder vor der Anmeldung nach laufender Nummer oder Teilnehmergruppe. Lege die ausgedruckte Teilnehmerliste und die Ernährungswünsche spätestens am Vortag griffbereit ab.
- Teste Funkgeräte, Megafone, mobile Ladegeräte und Fahrrad-Beleuchtungssets mindestens 24 Stunden vor dem Start. Lege Ersatzakkus oder vollständig geladene Geräte an Start und Streckenposten bereit.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Benefiztour mit 20- und 40-Kilometer-Strecke?
- Du brauchst unter anderem Startnummern, Armbänder, Routenpläne, Wegweiser, Fahrradständer, Sicherheitswesten und Pannenhilfe. Für die Verpflegung gehören Becher, Teller, Besteck, Kühlboxen und Thermoskannen auf die Besorgungsliste.
- Wie viel Getränke brauche ich für eine Benefiztour?
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Plane zusätzlich einen Vorrat für Helfer, Nachzügler und warme Witterung ein; die genaue Menge hängt von Teilnehmerzahl und Streckenlänge ab.
- Wie viele Fahrradreparatursets sollte ich mitnehmen?
- Nimm mindestens ein vollständiges Fahrradreparaturset pro betreutem Streckenpunkt und ein weiteres am Start mit. Ergänze die Sets durch Pumpen, Reifenheber und mehrere Ersatzschläuche.
- Wann muss ich die Ausstattung für die Benefiztour besorgen?
- Reservierbare Dinge wie Startort, Fahrradständer, Partyzelte, Tische und Funkgeräte solltest du mehrere Wochen vorher klären. Verbrauchs- und Verpflegungsartikel kaufst du spätestens ein bis zwei Tage vor dem Start, damit Kühlboxen und Thermoskannen rechtzeitig vorbereitet werden können.
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