Boodschappenlijst voor een benefietloop

Voor een benefietloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en een finishboog. Regel ook materiaal voor de route, verkeersposten, tijdregistratie, verzorging en de inschrijftafel. Denk vooraf aan drinken, ijscompressen en EHBO-koffers, maar ook aan veiligheidsspelden, reflectievesten en verlichting. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, meenemen of reserveren voor de start, het parcours en de finish.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startboog
Finishboog
Routebordenaantal 25
Pionnenaantal 40
Verkeershekkenaantal 12
Startnummersaantal 250
Veiligheidsspeldenaantal 500
Medaljesaantal 220
Stopwatchesaantal 4
Meetlint
Kleedjesaantal 10
Reflectievestenaantal 20
Paraplu'saantal 8
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Draadloze microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Megafoonsaantal 3
Laptop
Printer
Contantgeldkistaantal 2
Oplaadbare lampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Waterkannenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Servettenhoudersaantal 10

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Vlaggenlijnenaantal 10
Tafelkledenaantal 10
Sponsorbordenaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Stiftenaantal 20
Plakbandrollenaantal 12
Tie-wrapsaantal 200

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Handvegersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Afwasbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 20 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken
- Sportdrank - 120 flesjes
- Bananen - 180 stuks
- Appels - 180 stuks
- Mandarijnen - 120 stuks
- Druiven - 12 kilo
- Mueslirepen - 250 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Volkoren bolletjes - 100 stuks
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Hummus - 10 bakjes
- Jonge kaas - 5 kilo
- Kalkoenfilet - 3 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Notenmix - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Cupcakes - 120 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 8 verpakkingen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Peper - 2 molens
- Zout - 2 pakken
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Soep - 20 liter
- Vegetarische soep - 10 liter
- Pasta - 12 kilo
- Pastasaus - 12 potten
- Vegetarische balletjes - 8 kilo
- Geraspte kaas - 3 kilo
- Fruitwater - 40 liter
- Servetten - 1000 stuks
- Koffiefilters - 4 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 12 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 10 dozen
- Medische handschoenen - 8 dozen
- Gaaskompressen - 6 pakken
- Sporttape - 12 rollen
- Wegwerpregenponcho's - 50 stuks
- Pennen - 50 stuks
- A4-papier - 2 pakken
- Polsbandjes - 300 stuks
- Cadeautasjes - 250 stuks

Tips

Voorzie per deelnemer minimaal één veiligheidsspeldenset met vier spelden en leg extra exemplaren klaar bij de inschrijftafel. Neem voor iedere startgroep een aparte stapel startnummers mee.
Zet bij start en finish een tafel, stoelen, afvalbakken en een partytent klaar. Reserveer per werkpost minstens één stoel en houd één extra tafel achter de hand voor onverwachte drukte.
Koel de dranken uiterlijk twee uur voor de eerste start en plan extra water voor vrijwilligers bij verkeersposten. Neem ook ijscompressen mee voor de verzorgingsplek en EHBO-koffers voor start, route en finish.
Test de mobiele geluidsset, draadloze microfoon en megafoons vóór de briefing. Leg verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks klaar en neem oplaadbare lampen mee als de opbouw of afbouw in het donker gebeurt.
Maak één routepakket per verkeerspost met routeborden, pionnen, reflectievesten en een megafoon. Controleer de aantallen de avond ervoor, zodat ontbrekend materiaal nog kan worden bijgehaald.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een benefietloop?: Reken naast start- en finishbogen op routeborden, pionnen, verkeershekken, startnummers, veiligheidsspelden, medailles en stopwatches. Voor de organisatie heb je ook tafels, stoelen, afvalbakken, een geluidsset, EHBO-koffers en verlichting nodig.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een benefietloop?: Plan minimaal één fles of beker per deelnemer bij de finish en extra drinken voor alle vrijwilligers. Koel de voorraad uiterlijk twee uur voor de start en neem extra water mee voor verkeersposten en de opbouwploeg.
Hoeveel EHBO-koffers heb ik nodig bij een benefietloop?: Leg minimaal één EHBO-koffer bij de start en één bij de finish klaar. Bij een lang parcours of meerdere verkeersposten is een extra koffer per centraal gelegen verzorgingspunt praktisch; stem dit af met de verantwoordelijke hulpverlener.
Wanneer moet ik spullen voor een benefietloop regelen?: Reserveer bogen, hekken, geluidsapparatuur en tenten zodra datum en locatie vaststaan. Controleer de volledige boodschappenlijst uiterlijk één week vooraf en doe bederfelijke boodschappen, ijs en gekoelde dranken één dag voor het evenement.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.