Qué necesitas para organizar una carrera benéfica

Una carrera benéfica necesita más que dorsales y medallas. Además del material para marcar la ruta, tendrás que preparar agua, primeros auxilios, comunicación y un punto de salida y meta que funcione durante varias horas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para participantes, voluntarios y organización. Comprueba las cantidades después de cerrar las inscripciones, especialmente para dorsales, bebidas, medallas y suministros de avituallamiento.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 30
Mesas de cervezacant. 4
Papeleracant. 8

Material deportivo

Arco de salida
Arco de meta
Señales de rutacant. 25
Conoscant. 40
Vallas de tráficocant. 12
Dorsalescant. 250
Imperdiblescant. 500
Medallascant. 220
Cronómetroscant. 4
Cinta métrica
Mantelescant. 10
Chalecos reflectantescant. 20
Paraguascant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Compresas de hielocant. 12

Equipo

Equipo de sonido móvil
Micrófono inalámbricocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Megáfonoscant. 3
Portátil
Impresora
Caja para efectivocant. 2
Lámparas recargablescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Tazas de cafécant. 80
Jarras de aguacant. 12
Cucharonescant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 4
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Porta-servilletascant. 10

Decoración

Globoscant. 150
Guirnaldascant. 10
Mantelescant. 10
Carteles de patrocinadorescant. 20
Carteles direccionalescant. 12
Rotuladorescant. 20
Rollos de cinta adhesivacant. 12
Bridascant. 200

Limpieza

Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Escobas de manocant. 4
Paños de microfibracant. 20
Fregaderoscant. 3

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 20 unidades
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Bebida isotónica - 120 botellitas
- Plátanos - 180 unidades
- Manzanas - 180 unidades
- Mandarinas - 120 unidades
- Uvas - 12 kilos
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Panecillos integrales - 100 unidades
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Hummus - 10 envases
- Queso joven - 5 kilos
- Pechuga de pavo - 3 kilos
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 8 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Mix de frutos secos - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Cupcakes - 120 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Cobertura vegana - 8 paquetes
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Pimienta - 2 molinillos
- Sal - 2 paquetes
- Ajo en polvo - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Sopa - 20 litros
- Sopa vegetariana - 10 litros
- Pasta - 12 kilos
- Salsa de pasta - 12 tarros
- Albóndigas vegetarianas - 8 kilos
- Queso rallado - 3 kilos
- Agua con frutas - 40 liter
- Servilletas - 1000 unidades
- Filtros de café - 4 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 12 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Tiritas - 10 cajas
- Guantes médicos - 8 cajas
- Gasas estériles - 6 paquetes
- Cinta deportiva - 12 rollos
- Ponchos impermeables desechables - 50 unidades
- Bolígrafos - 50 unidades
- Papel A4 - 2 paquetes
- Pulseras - 300 unidades
- Bolsitas de regalo - 250 unidades

Consejos

Calcula los dorsales, imperdibles y medallas según el número final de participantes y añade al menos un 5 % extra para errores, cambios o inscripciones de última hora.
Prepara agua y otras bebidas para toda la jornada, no solo para la carrera: los voluntarios llegan antes y pueden necesitar suministro durante varias horas.
Coloca las señales de ruta, conos y vallas antes de abrir la salida. Lleva material de repuesto porque una señal caída o desplazada puede dejar un cruce sin indicaciones.
Revisa el material de primeros auxilios y las compresas de hielo el día anterior. Ten al menos un botiquín en la zona de salida y otro en un punto accesible de la ruta.
Carga baterías externas, lámparas recargables, megáfonos y el equipo de sonido la víspera. Comprueba también cables alargadores, regletas y el micrófono antes de que lleguen los corredores.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera benéfica?: Prepara un dorsal por participante confirmado y añade un 5 % extra. Si esperas 200 corredores, ten listos al menos 210 dorsales, además de suficientes imperdibles.
¿Cuánta bebida necesito para una carrera benéfica?: Como referencia, calcula entre 500 y 750 ml de bebida por participante para la actividad y suma una reserva del 10 % para voluntarios, calor o derrames. Ajusta la cantidad según la duración y los puntos de avituallamiento.
¿Cuándo debo preparar las señales y los dorsales?: Imprime y ordena los dorsales entre 3 y 7 días antes. Revisa, clasifica y prepara las señales de ruta el día anterior para poder colocarlas con tiempo antes de la salida.
¿Cuántos voluntarios y chalecos reflectantes hacen falta?: Asigna al menos una persona por puesto de tráfico o cruce y reserva un chaleco reflectante para cada voluntario en la ruta. Confirma la distribución entre 3 y 5 días antes, cuando ya conozcas el recorrido y las inscripciones.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.