Que prévoir pour une course caritative ?

Pour une course caritative, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux médailles. Il faut aussi équiper le départ, baliser le parcours, organiser le ravitaillement et permettre aux bénévoles de travailler en sécurité. Cette liste vous aide à vérifier les fournitures avant le jour J, notamment les dossards, les trousses de premiers secours, les gilets réfléchissants et le matériel électrique. Adaptez les quantités au nombre de participants, de bénévoles et de postes de circulation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 30
Tables de bièreqté 4
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Arche de départ
Arche d'arrivée
Panneaux de directionqté 25
Cônesqté 40
Barrières de circulationqté 12
Numéros de départqté 250
Épingles de sûretéqté 500
Médaillesqté 220
Chronomètresqté 4
Mètre ruban
Couverturesqté 10
Gilets réfléchissantsqté 20
Parapluiesqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12

Équipement

Système de sonorisation mobile
Micro sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Mégaphonesqté 3
Ordinateur portable
Imprimante
Caisse d'espècesqté 2
Lampes rechargeablesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Tasses à caféqté 80
Carafes d’eauqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pincesqté 6
Verres doseursqté 4
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Porte-serviettesqté 10

Décoration

Ballonsqté 150
Guirlandes de fanionsqté 10
Nappesqté 10
Panneaux de sponsorqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Marqueursqté 20
Rouleaux de ruban adhésifqté 12
Attaches-câblesqté 200

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Balais à mainqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Bacs à vaisselleqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 20 pièces
- Glaçons - 20 sacs
- Boisson isotonique - 120 bouteilles
- Bananes - 180 pièces
- Pommes - 180 pièces
- Mandarines - 120 pièces
- Raisins - 12 kilos
- Barres de muesli - 250 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 100 pièces
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Houmous - 10 barquettes
- Fromage jeune - 5 kilo
- Filet de dinde - 3 kilo
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Salade - 12 laitues
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 6 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Cupcakes - 120 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garniture vegan - 8 emballages
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Poivre - 2 moulins
- Sel - 2 paquets
- Poudre d'ail - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Soupe - 20 litres
- Soupe végétarienne - 10 litres
- Pâtes - 12 kilos
- Sauce pour pâtes - 12 pots
- Boulettes végétariennes - 8 kilos
- Fromage râpé - 3 kilo
- Eau aux fruits - 40 litres
- Serviettes - 1000 pièces
- Filtres à café - 4 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 12 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 10 boîtes
- Gants médicaux - 8 boîtes
- Compresses de gaze - 6 paquets
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Ponchos de pluie jetables - 50 pièces
- Stylos - 50 pièces
- Papier A4 - 2 paquets
- Bracelets - 300 pièces
- Sachets cadeaux - 250 pièces

Conseils

Prévoyez environ 50 cl de boisson par coureur pour le ravitaillement, puis ajoutez 10 à 15 % de marge. Pour une course de 100 participants, cela représente au moins 55 litres.
Comptez un dossard et au moins deux épingles de sûreté par participant, plus 5 % de réserve pour les inscriptions tardives ou les pertes. Triez les numéros par groupes de départ avant l’accueil.
Placez un panneau de direction à chaque changement de direction et un cône tous les 5 à 10 mètres dans les zones sensibles. Vérifiez le parcours à pied la veille, car un panneau manquant peut envoyer les coureurs sur la mauvaise voie.
Prévoyez une trousse de premiers secours et des poches de glace à chaque point où une intervention est possible. Les bénévoles affectés à la circulation doivent porter un gilet réfléchissant et disposer d’un moyen de communication.
Testez la sonorisation, le micro, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant le départ. Chargez aussi les batteries externes, les mégaphones et les lampes rechargeables pour éviter de dépendre d’une seule prise électrique.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une course caritative ?: Comptez environ 50 cl par participant pour le ravitaillement, puis ajoutez 10 à 15 % de marge. Pour 100 coureurs, prévoyez donc au moins 55 litres, davantage s’il fait chaud ou si le parcours dépasse une heure.
Combien de dossards et d’épingles acheter ?: Prévoyez un dossard par coureur et deux épingles de sûreté par dossard. Ajoutez une réserve de 5 % : pour 100 inscrits, préparez 105 dossards et environ 210 épingles.
Quand préparer le matériel d’une course caritative ?: Faites l’inventaire complet 7 jours avant la course et achetez les fournitures manquantes au plus tard 3 jours avant. Le tri des dossards, le refroidissement des boissons et le chargement du matériel peuvent être finalisés la veille.
Quel matériel faut-il pour sécuriser le parcours ?: Prévoyez des panneaux de direction, des cônes, des barrières de circulation et un gilet réfléchissant par bénévole placé sur la route. Ajoutez une trousse de premiers secours et des poches de glace à chaque point de ravitaillement ou de surveillance.

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