Einkaufsliste für den Benefizlauf
Für einen Benefizlauf brauchst du mehr als Startnummern und Getränke. Auf der Einkaufsliste stehen auch Material für Strecke und Ziel, Ausstattung für Helfer sowie Dinge für Sicherheit, Wetter und die Ausgabe vor Ort. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Helfern und prüfe die Liste spätestens eine Woche vor dem Lauf. So bleiben Nachkäufe, fehlende Kabel und ungeklärte Ausgaben am Veranstaltungstag aus.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappTischeAnz. 8
- StühleAnz. 30
- BiertischeAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- Startbogen
- Zielbogen
- WegweiserAnz. 25
- KegelAnz. 40
- VerkehrsbarrierenAnz. 12
- StartnummernAnz. 250
- SicherheitsnadelnAnz. 500
- MedaillenAnz. 220
- StoppuhrenAnz. 4
- Maßband
- DeckenAnz. 10
- WarnwestenAnz. 20
- RegenschirmeAnz. 8
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 12
Ausstattung
- Mobiles Soundsystem
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
- MegafoneAnz. 3
- Laptop
- Drucker
- BargeldkasseAnz. 2
- Wiederaufladbare LampenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 80
- WasserkannenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 4
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ServiettenhalterAnz. 10
Dekoration
- BallonsAnz. 150
- WimpelkettenAnz. 10
- TischdeckenAnz. 10
- SponsorenschilderAnz. 20
- WegweiserAnz. 12
- StifteAnz. 20
- KlebebandrollenAnz. 12
- KabelbinderAnz. 200
Reinigung
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- HandfegerAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 20
- SpülbeckenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 20 Stück
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Sportgetränk - 120 Flaschen
- Bananen - 180 Stück
- Äpfel - 180 Stück
- Mandarinen - 120 Stück
- Trauben - 12 Kilo
- Müsliriegel - 250 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Hummus - 10 Becher
- Junger Käse - 5 Kilo
- Putenfilet - 3 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Nussmix - 6 Beutel
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Cupcakes - 120 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 8 Packungen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Salz - 2 Packungen
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Suppe - 20 Liter
- Vegetarische Suppe - 10 Liter
- Pasta - 12 Kilo
- Pastasauce - 12 Gläser
- Vegetarische Bällchen - 8 Kilo
- Geriebener Käse - 3 Kilo
- Fruchtwasser - 40 Liter
- Servietten - 1000 Stück
- Kaffeefilter - 4 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handgel - 12 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 10 Schachteln
- Medizinische Handschuhe - 8 Kartons
- Gaze-Kompressen - 6 Packungen
- Sporttape - 12 Rollen
- Einweg-Regenponchos - 50 Stück
- Stifte - 50 Stück
- A4-Papier - 2 Packungen
- Armbänder - 300 Stück
- Geschenktüten - 250 Stück
Tipps
- Plane pro Teilnehmer mindestens eine Startnummer und zwei Sicherheitsnadeln ein; bestelle zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve für Nachmeldungen und beschädigte Nummern.
- Rechne für die erste Laufstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für Helfer und Verkehrsposten bereit. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden.
- Ordne Streckenmaterial nach Einsatzort: Wegweiser, Kegel, Verkehrsbarrieren und Warnwesten gehören in beschriftete Routenpakete, damit die Helfer sie mindestens 60 Minuten vor dem Start verteilen können.
- Teste Soundsystem, Mikrofon, Megafone, Drucker und wiederaufladbare Lampen am Vortag. Für jedes elektrische Gerät brauchst du eine passende Stromlösung; Powerbanks sollten vollständig geladen sein.
- Lege Erste-Hilfe-Koffer und Kühlkompressen direkt am Start-Ziel-Bereich bereit und ergänze Decken sowie Regenschirme für wechselhaftes Wetter. Bargeldkasse und Wechselgeld gehören nicht in die allgemeine Materialkiste, sondern an einen festgelegten Ausgabepunkt.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Benefizlauf?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Teilnehmer und zusätzlich eine Reserve von etwa 10 Prozent ein. Für Helfer und Verkehrsposten rechnest du separat, damit die Versorgung an der Strecke nicht zu knapp wird.
- Wie viele Startnummern soll ich für den Benefizlauf kaufen?
- Bestelle eine Startnummer pro angemeldeter Person plus etwa 5 Prozent Reserve. Bei 200 erwarteten Teilnehmern brauchst du also ungefähr 210 Nummern und mindestens 420 Sicherheitsnadeln.
- Wann muss ich die Einkaufsliste für den Benefizlauf prüfen?
- Prüfe die vollständige Liste spätestens sieben Tage vor dem Lauf. Getränke, Drucksachen und verderbliche Waren solltest du je nach Haltbarkeit ein bis zwei Tage vor dem Termin beschaffen.
- Was brauche ich für die Sicherheit auf der Laufstrecke?
- Für jeden abgesicherten Abschnitt brauchst du passende Verkehrsbarrieren, Kegel und mindestens eine Warnweste pro eingesetztem Verkehrsposten. Lege Erste-Hilfe-Koffer und Kühlkompressen am Start-Ziel-Bereich bereit und bestimme vorher, wer sie holt.
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