Boodschappenlijst voor een benefietloop

Voor een benefietloop heb je meer nodig dan startnummers en water. Je richt een herkenbare start en finish in, markeert de route, voorziet deelnemers en vrijwilligers van drinken en houdt materiaal klaar voor kleine blessures. Gebruik deze lijst naast je deelnemersaantal en het aantal verkeersposten. Regel vooral routeborden, hesjes, drinkbekers en EHBO-materiaal op tijd: die spullen worden vaak pas gemist wanneer de eerste lopers al onderweg zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Klaptafelaantal 2

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonaantal 2
Verlengkabelaantal 4
Stekkerdoosaantal 4
Megafonaantal 2
Koelboxaantal 6

Sportmateriaal

Startnummeraantal 150
Veiligheidsspeldenaantal 300
Finishlintaantal 2
Medailleaantal 150
Drinkbekersaantal 500
Waterjerrycanaantal 8
Routepionaantal 40
Routebordaantal 30
Afzetlintaantal 10
Verkeerskegelaantal 20
Hesjeaantal 20
Stopbordaantal 8
Startboog
Finishboog
Stopwatchaantal 4
Klembordaantal 8
Balpenaantal 30
EHBO-kofferaantal 2
IJscompresaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 2
Reddingsdekenaantal 10

Decoratie

Spandoekaantal 6
Sponsorposteraantal 20
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Pijlbordaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 2

Keuken

Thermoskanaantal 6
Snijplankaantal 4
Keukenmesaantal 4
Serveertangaantal 6
Soeplepelaantal 2
Maatbekeraantal 2
Koekenpanaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Bezemaantal 3
Dweilaantal 3
Emmeraantal 3
Afwasteilaantal 3
Vuilniszakhouderaantal 6

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 120 liter
- Water met koolzuur - 48 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinaasappellimonade - 18 liter
- Appelsap - 12 liter
- Bier - 120 blikjes
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Koffie - 3 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Plantaardige melk - 4 liter
- Citroen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Bananen - 15 kilogram
- Appels - 15 kilogram
- Sinaasappels - 10 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Mueslirepen - 200 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Kaas - 5 kilogram
- Ham - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Boter - 2 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 8 potten
- Notenmix - 4 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koeken - 4 pakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 150 stuks
- Cupcakes - 150 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Olijfolie - 2 liter
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren drinkbekers - 500 stuks
- Papieren borden - 250 stuks
- Houten besteksets - 250 sets
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaaksponsjes - 12 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 pakken
- Verbandrollen - 8 stuks
- Sporttape - 6 rollen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Veiligheidsspelden - 4 dozen
- Contantgeld voor wisselgeld - 300 euro
- Bonrollen - 4 rollen
- Etiketten - 300 stuks
- Watervaste stiften - 12 stuks

Tips

Bereken drinkbekers en water op basis van het deelnemersaantal en vul de waterjerrycans vóór de start. Zet extra drinken bij de finish klaar; daar komen veel deelnemers tegelijk aan.
Maak per deelnemer een startnummer en leg minstens één veiligheidsspeld per hoek klaar. Sorteer de nummers vooraf op volgorde, zodat de uitgifte niet ophoudt bij de inschrijving.
Geef iedere verkeerspost een hesje en duidelijke route-instructies. Leg routeborden, routepionnen, verkeerskegels en afzetlint uiterlijk vóór het uitzetten van de route bij elkaar.
Test de geluidsinstallatie, draadloze microfoon, verlengkabel en stekkerdoos vóór de deelnemers arriveren. Houd ook een megafon achter de hand als stroom of techniek uitvalt.
Zet de EHBO-koffer en ijscompressen op een vaste, zichtbare plek bij de start/finish. Spreek vóór de loop af wie eerste hulp coördineert en hoe vrijwilligers die persoon bereiken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een benefietloop?: Reken per deelnemer op minimaal één drinkbeker bij de finish en extra voorraad voor vrijwilligers en warme omstandigheden. Vul de waterjerrycans vóór de start en controleer na de eerste helft van de loop of bijvullen nodig is.
Hoeveel veiligheidsspelden heb ik nodig voor startnummers?: Neem vier veiligheidsspelden per deelnemer als ieder startnummer op vier punten wordt bevestigd. Leg daarnaast een kleine reserve klaar voor kwijtgeraakte of defecte spelden.
Wanneer moet ik routeborden en verkeersmateriaal klaarzetten?: Controleer en sorteer routeborden, routepionnen, kegels en afzetlint uiterlijk de dag vóór de benefietloop. Zet de route op de evenementdag vroeg genoeg uit om vóór de eerste deelnemers de volledige route te kunnen nalopen.
Hoeveel hesjes zijn nodig bij een benefietloop?: Voorzie elke verkeerspost en iedere vrijwilliger die zichtbaar toezicht houdt van één hesje. Tel het aantal posten en vrijwilligers vooraf en leg minimaal twee extra hesjes klaar voor vervanging of onverwachte hulp.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.