Qué necesitas para una carrera benéfica

Organizar una carrera benéfica exige más que preparar dorsales y medallas. Necesitas material para marcar la ruta, controlar el tráfico, atender a los participantes y montar una salida y una meta funcionales. Esta lista reúne los artículos del plan, desde carpas, mesas y sonido hasta vasos, agua, botiquín y señalización. Calcula las cantidades según el número de corredores y añade margen para pérdidas, roturas y voluntarios.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 3
Mesascant. 8
Sillascant. 40
Mesas altascant. 4
Mesa plegablecant. 2

Equipo

Equipo de sonido
Micrófono inalámbricocant. 2
Cable alargadorcant. 4
Regletacant. 4
Megáfonocant. 2
Nevera portátilcant. 6

Material deportivo

Dorsalcant. 150
Imperdiblescant. 300
Cinta de metacant. 2
Medallacant. 150
Vasos para bebidascant. 500
Bidón de aguacant. 8
Ficha de rutacant. 40
Señal de rutacant. 30
Cinta de balizamientocant. 10
Cono de tráficocant. 20
Chalecocant. 20
Señal de stopcant. 8
Arco de salida
Arco de meta
Cronómetrocant. 4
Portapapelescant. 8
Bolígrafocant. 30
Botiquín de primeros auxilioscant. 2
Compresa de hielocant. 20
Guantes desechablescant. 2
Manta térmicacant. 10

Decoración

Banderolacant. 6
Póster de patrocinadorcant. 20
Globoscant. 100
Bomba para globoscant. 2
Mantelescant. 8
Cartel de direccióncant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 200
Cubiertoscant. 200
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 2

Cocina

Termocant. 6
Tabla de cortarcant. 4
Cuchillo de cocinacant. 4
Pinza para servircant. 6
Cucharón para sopacant. 2
Vaso medidorcant. 2
Sarténcant. 2

Limpieza

Papeleracant. 8
Recogedor y escobacant. 3
Escobacant. 3
Fregonacant. 3
Cubocant. 3
Palangana para lavarcant. 3
Portabolsas de basuracant. 6

Catering

Compras
- Agua sin gas - 120 litros
- Agua con gas - 48 liter
- Cola - 24 litros
- Cola Zero - 24 litros
- Limonada de naranja - 18 liter
- Zumo de manzana - 12 litros
- Cerveza - 120 latas
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Café - 3 kilogram
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche vegetal - 4 litros
- Limón - 2 kilogramo
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Plátanos - 15 kilogramos
- Manzanas - 15 kilogramos
- Naranjas - 10 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 150 unidades
- Panecillos integrales - 100 piezas
- Queso - 5 kilogramos
- Jamón - 4 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Mermelada - 3 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Mix de frutos secos - 4 kilogramo
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 150 piezas
- Cupcakes - 150 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Aceite de oliva - 2 litros
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel para bebidas - 500 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Sets de cubiertos de madera - 250 sets
- Palitos para remover - 300 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas de limpieza - 12 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas estériles - 4 paquetes
- Vendas - 8 unidades
- Cinta deportiva - 6 rollos
- Guantes desechables - 4 cajas
- Imperdibles - 4 cajas
- Efectivo para cambio - 300 euro
- Rollos de recibos - 4 rollos
- Etiquetas - 300 unidades
- Rotuladores permanentes - 12 unidades

Consejos

Calcula al menos un vaso y una ración de agua por corredor en cada punto de avituallamiento; añade un 10 % extra para voluntarios y derrames. Reparte el agua en bidones y mantén las neveras portátiles llenas hasta el último grupo.
Prepara un dorsal, dos imperdibles y una medalla por participante, más un 5 % adicional. Los imperdibles suelen desaparecer y algunas medallas pueden dañarse durante el transporte.
Marca la ruta con señales visibles, conos y cinta de balizamiento antes de que llegue el primer corredor. Coloca una señal de ruta en cada giro y reserva material adicional para corregir desvíos el mismo día.
Lleva un botiquín de primeros auxilios y varias compresas de hielo en cada zona con voluntarios. Comprueba el contenido entre 24 y 48 horas antes, no la mañana de la carrera.
Prueba el equipo de sonido, el micrófono inalámbrico, el megáfono y los cables al menos 2 horas antes de la salida. Lleva una regleta y un cable alargador compatibles, y designa a una persona para los avisos de salida y meta.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una carrera benéfica?: Calcula como mínimo un vaso y una ración de agua por corredor en cada punto de avituallamiento. Añade un 10 % para voluntarios, derrames y participantes que repitan.
¿Cuántos dorsales y medallas debo comprar?: Prepara uno de cada por participante inscrito y añade un 5 % de margen. Para 200 corredores, por ejemplo, compra 210 dorsales, 420 imperdibles y 210 medallas.
¿Cuándo debo preparar las señales de la ruta?: Imprime y ordena las señales entre 24 y 48 horas antes, cuando la ruta ya esté comprobada definitivamente. Colócalas antes de abrir la salida y lleva un pequeño remanente para cambios de última hora.
¿Qué material de seguridad hace falta en los puestos de tráfico?: Cada puesto necesita al menos un chaleco, una señal de stop y conos de tráfico; lleva un juego por voluntario asignado. Ten el botiquín y las compresas de hielo accesibles durante toda la carrera.

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