Que faut-il acheter pour une course caritative ?

Une course caritative demande plus que des dossards et une ligne d’arrivée. Il faut prévoir l’accueil, le ravitaillement, le balisage du parcours, la circulation et le matériel de premiers secours. Cette liste vous aide à réunir les fournitures avant le jour J, notamment celles qui sont souvent commandées trop tard : gobelets, panneaux, gilets et rallonges. Vérifiez les quantités après la clôture des inscriptions et adaptez-les au nombre définitif de participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4
Table plianteqté 2

Équipement

Système de sonorisation
Micro sans filqté 2
Rallonge électriqueqté 4
Multipriseqté 4
Mégaphoneqté 2
Glacièreqté 6

Matériel de sport

Dossardqté 150
Épingles de sûretéqté 300
Ruban d'arrivéeqté 2
Médailleqté 150
Gobeletsqté 500
Jerrican d’eauqté 8
Cône de balisageqté 40
Panneau d’orientationqté 30
Ruban de balisageqté 10
Cône de signalisationqté 20
Giletqté 20
Panneau stopqté 8
Arche de départ
Arche d'arrivée
Chronomètreqté 4
Presse-papiersqté 8
Styloqté 30
Trousse de premiers secoursqté 2
Poche de glaceqté 20
Gants jetablesqté 2
Couverture de survieqté 10

Décoration

Banderoleqté 6
Affiche du sponsorqté 20
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Nappesqté 8
Panneau de fléchageqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 200
Couvertsqté 200
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 2

Cuisine

Thermosqté 6
Planche à découperqté 4
Couteau de cuisineqté 4
Pince de serviceqté 6
Loucheqté 2
Tasse à mesurerqté 2
Poêle à frireqté 2

Nettoyage

Poubelleqté 8
Balayette et pelleqté 3
Balaiqté 3
Serpillièreqté 3
Seauqté 3
Bac à vaisselleqté 3
Porte-sac-poubelleqté 6

Catering

Courses
- Eau plate - 120 litres
- Eau pétillante - 48 litres
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 24 litres
- Limonade à l’orange - 18 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Bière - 120 canettes
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Café - 3 kilogram
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait végétal - 4 litres
- Citron - 2 kilogrammes
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Bananes - 15 kilogrammes
- Pommes - 15 kilogrammes
- Oranges - 10 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Barres de céréales - 200 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Fromage - 5 kilogrammes
- Jambon - 4 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Salsa - 8 pots
- Mélange de noix - 4 kilogrammes
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 150 pièces
- Cupcakes - 150 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Huile d’olive - 2 litres
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Assiettes en papier - 250 pièces
- Couverts en bois - 250 sets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 12 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 paquets
- Bandages - 8 pièces
- Ruban de sport - 6 rouleaux
- Gants jetables - 4 boîtes
- Épingles de sûreté - 4 boîtes
- Monnaie en espèces pour la caisse - 300 euro
- Rouleaux de tickets - 4 rouleaux
- Étiquettes - 300 pièces
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces

Conseils

Prévoyez un dossard et deux épingles de sûreté par participant, puis triez-les par numéro avant l’accueil pour éviter une file inutile le matin de la course.
Pour le ravitaillement, comptez au moins un gobelet par participant et un jerrican d’eau par point prévu sur le parcours. Ajoutez une glacière pour les boissons ou les aliments qui doivent rester au frais.
Commandez les panneaux d’orientation, cônes et rubans de balisage au moins 10 jours avant l’épreuve. Il faut pouvoir signaler chaque changement de direction, pas seulement le départ et l’arrivée.
Testez la sonorisation, le micro sans fil, les rallonges et les multiprises 48 heures avant. Une prise manquante ou un câble trop court peut bloquer l’accueil et les annonces.
Placez une trousse de premiers secours et plusieurs poches de glace au départ, à l’arrivée ou auprès des bénévoles chargés de la circulation. Vérifiez leur contenu la veille et prévoyez des gilets pour identifier les postes.

Questions fréquentes

Que prévoir pour ravitailler une course caritative ?: Prévoyez au minimum un gobelet par participant et un jerrican d’eau par point de ravitaillement. Ajoutez une glacière et les en-cas selon les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions. Faites les courses 2 à 3 jours avant, puis remplissez les glacières le jour même.
Combien de dossards et d’épingles faut-il acheter ?: Comptez un dossard par participant inscrit et deux épingles de sûreté par dossard. Ajoutez environ 5 % de réserve pour les inscriptions tardives, les erreurs d’impression ou les dossards abîmés.
Quel matériel faut-il pour baliser le parcours ?: Prévoyez des panneaux d’orientation pour chaque bifurcation, des cônes aux zones à risque et du ruban de balisage pour rendre le tracé visible. Préparez et contrôlez ce matériel au moins 24 heures avant, puis installez-le après la dernière vérification de l’itinéraire.
Quand acheter le matériel d’une course caritative ?: Achetez le matériel imprimé et le balisage au moins 10 jours avant la course. Faites les achats de boissons, d’en-cas et de glace 2 à 3 jours avant, après avoir confirmé le nombre de participants et leurs besoins alimentaires.

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