Einkaufsliste für den Benefizlauf

Für einen Benefizlauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Neben der Verpflegung für Läufer und Helfer müssen Strecke, Start und Ziel sichtbar und sicher ausgestattet sein. Plane Trinkbecher, Wasserkanister und Snacks nach der Teilnehmerzahl und kaufe haltbare Dinge frühzeitig ein. Kühlboxen, Erste-Hilfe-Material und Verkehrssicherung werden häufig erst am Vortag bedacht – dann fehlt oft Zeit für Ersatz.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 3
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
KlapptischAnz. 2

Ausstattung

Beschallungsanlage
Kabelloses MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
SteckdosenleisteAnz. 4
MegafonAnz. 2
KühlboxAnz. 6

Sportmaterial

StartnummerAnz. 150
SicherheitsnadelnAnz. 300
Ziellinie-BandAnz. 2
MedailleAnz. 150
TrinkbecherAnz. 500
WasserkanisterAnz. 8
RoutenpfeilAnz. 40
WegweiserAnz. 30
AbsperrbandAnz. 10
VerkehrskegelAnz. 20
WesteAnz. 20
StoppschildAnz. 8
Startbogen
Zielbogen
StoppuhrAnz. 4
KlemmbrettAnz. 8
KugelschreiberAnz. 30
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompresseAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 2
RettungsdeckeAnz. 10

Dekoration

BannerAnz. 6
SponsorposterAnz. 20
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
TischdeckenAnz. 8
PfeilschildAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 200
BestecksetsAnz. 200
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 2

Küche

ThermoskanneAnz. 6
SchneidebrettAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangeAnz. 6
SuppenkelleAnz. 2
MessbecherAnz. 2
BratpfanneAnz. 2

Reinigung

MülleimerAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 3
BesenAnz. 3
WischmoppAnz. 3
EimerAnz. 3
SpülwanneAnz. 3
MüllsackhalterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 120 Liter
- Sprudelwasser - 48 Liter
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 24 Liter
- Orangenlimonade - 18 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Bier - 120 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Kaffee - 3 kilogram
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Pflanzliche Milch - 4 Liter
- Zitrone - 2 kilogram
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Bananen - 15 Kilogramm
- Äpfel - 15 Kilogramm
- Orangen - 10 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Müsliriegel - 200 Stück
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Käse - 5 Kilogramm
- Schinken - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Nussmix - 4 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 150 Stück
- Cupcakes - 150 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Olivenöl - 2 Liter
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Papiertrinkbecher - 500 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Holzbesteck-Sets - 250 Sets
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme zum Reinigen - 12 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sterile Mullkompressen - 4 Packungen
- Verbandrollen - 8 Stück
- Sporttape - 6 Rollen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Sicherheitsnadeln - 4 Schachteln
- Bargeld für Wechselgeld - 300 euro
- Bonrollen - 4 Rollen
- Etiketten - 300 Stück
- Wasserfeste Marker - 12 Stück

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für Helfer und Verkehrsposten bereit. Pro Wasserkanister solltest du Trinkbecher und einen Nachfüllplan einplanen.
Sortiere Startnummern und Sicherheitsnadeln spätestens am Vorabend nach Teilnehmerliste. Lege außerdem einige Ersatznummern und mindestens 10 Prozent zusätzliche Sicherheitsnadeln zurück.
Markiere Start, Ziel und Abzweigungen nicht erst am Veranstaltungstag. Bereite Routenpfeile, Wegweiser, Absperrband und Verkehrskegel mindestens einen Tag vorher nach Streckenabschnitten vor.
Plane für jeden besetzten Verkehrsposten eine Weste und ein Stoppschild ein; pro Standort sollten außerdem mehrere Verkehrskegel vorhanden sein. Kontrolliere die Strecke am Vortag ein letztes Mal.
Teste Beschallungsanlage, kabelloses Mikrofon, Verlängerungskabel und Steckdosenleiste spätestens zwei Stunden vor dem Start. Lade Megafon und Stoppuhr und lege Klemmbretter, Kugelschreiber sowie den Erste-Hilfe-Koffer am Start bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Benefizlauf?: Du brauchst unter anderem Startnummern, Sicherheitsnadeln, Wasserkanister, Trinkbecher, Snacks, Routenbeschilderung und Material zur Verkehrssicherung. Für Start und Ziel kommen je nach Aufbau außerdem Startbogen, Zielbogen, Ziellinie-Band, Medaillen, Tische und eine Beschallungsanlage hinzu.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Benefizlauf?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich einen Vorrat für Helfer und Verkehrsposten ein. Kaufe das Wasser spätestens am Vortag und fülle die Kühlboxen erst kurz vor dem Start.
Wann sollte ich die Startnummern für den Benefizlauf vorbereiten?: Sortiere die Startnummern mindestens am Vorabend nach Teilnehmerliste. Halte zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatznummern und ausreichend Sicherheitsnadeln für Nachmeldungen bereit.
Was muss ich für die Strecke eines Benefizlaufs einkaufen?: Für die Strecke brauchst du Routenpfeile, Wegweiser, Absperrband und Verkehrskegel sowie für die Verkehrsposten Westen und Stoppschilder. Bereite die Beschilderung mindestens einen Tag vorher abschnittsweise vor und prüfe sie bei der letzten Streckenkontrolle.

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