Wat heb je nodig voor een benefietloop?

Een benefietloop vraagt meer dan alleen een route en deelnemers. Je hebt materialen nodig voor inschrijving, bewegwijzering, veiligheid, tijdwaarneming en verzorging onderweg. Denk ook aan de startlocatie: zonder tafels, geluidsapparatuur en duidelijke startnummers loopt de organisatie snel vast. Op deze boodschappenlijst staan de spullen voor de route, de drinkposten, de catering en de vrijwilligers. Controleer de aantallen zodra de aanmeldingen binnen zijn en regel gehuurde materialen uiterlijk enkele weken vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Inschrijftafel
Klaptafelsaantal 2

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Startnummerbandjesaantal 250
Routepijlenaantal 40
Kilometerbordenaantal 10
Pionnenaantal 30
Waterbekersaantal 700
Stopwatchesaantal 4
Klembordenaantal 8
Fluitjesaantal 10
Reflectiehesjesaantal 20
Dranghekkenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Thermoskannenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Serveerschalenaantal 10
Serveerbestekaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Boodschappen
- Spa Blauw - 300 flessen
- Sportdrank - 120 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenthee - 2 dozen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 120 stuks
- Sinaasappels - 80 stuks
- Druiven - 12 bakjes
- Mueslirepen - 250 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wittebrood - 8 broden
- Volkorenbolletjes - 100 stuks
- Kaasplakken - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Broodzakken - 200 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Theelepels - 200 stuks
- Wegwerpservetten - 500 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiespray - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 10 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Papieren zakdoekjes - 30 pakjes
- Pleisters - 10 dozen
- Sporttape - 12 rollen
- Wondgaas - 20 stuks
- Desinfectiedoekjes - 10 pakken
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6

EHBO

EHBO-koffersaantal 3
Koelpacksaantal 12
Reddingsdekensaantal 10
Wegwerphandschoenenaantal 100

Decoratie

Sponsorbordenaantal 12
Startfinishboog
Vlaggenaantal 20
Spandoekenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Snoerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Afwasbakkenaantal 3
Sponzenaantal 8
Theedoekenaantal 12

Overig

Contantgeldkist
Geldtelmachine
Pennenaantal 30
Watervaste stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 8
Kabelbindersaantal 200
Schaarsetsaantal 6
Routekaartenaantal 100
Vrijwilligershesjesaantal 25

Tips

Leg per drinkpost waterkannen, waterbekers of herbruikbare bekers klaar. Reken per deelnemer op meerdere bekers en houd extra voorraad achter de hand voor warm weer.
Maak één compleet inschrijfpunt met een inschrijftafel, klemborden, startnummers en startnummerbandjes. Sorteer de startnummers vooraf op nummer, zodat vrijwilligers niet op het laatste moment hoeven te zoeken.
Zet routepijlen en kilometerborden op vaste punten en neem pionnen mee voor onduidelijke of drukke passages. Loop de route minimaal één keer na plaatsing na; een ontbrekend bord bij een kruising leidt snel tot verkeerd lopers.
Voor de start en finish zijn een mobiele geluidsinstallatie, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Test het geluid ten minste 2 uur voor de eerste start en leg kabels buiten looproutes.
Voor vrijwilligers langs de route zijn reflectiehesjes en fluitjes praktisch herkenningsmateriaal. Leg daarnaast dranghekken klaar bij de start- en finishzone en zorg dat partytenten, tafels en stoelen vóór de opbouw beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een benefietloop met 50 deelnemers?: Reken voor 50 deelnemers op minimaal 50 startnummers en startnummerbandjes, plus extra exemplaren voor fouten of late inschrijvingen. Voorzie daarnaast meerdere waterbekers per deelnemer, minimaal één inschrijftafel en voldoende vrijwilligersmateriaal zoals reflectiehesjes en fluitjes.
Hoeveel waterbekers heb ik nodig voor een benefietloop?: Neem voor elke deelnemer meerdere bekers mee en voeg minstens 20 procent reserve toe. Bij 50 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld minimaal 60 bekers, verdeeld over de drinkposten; bij warm weer heb je een ruimere voorraad nodig.
Wanneer moet ik dranghekken en geluidsapparatuur regelen?: Bevestig de reservering uiterlijk enkele weken voor de benefietloop, vooral als de datum in een drukke periode valt. Test de mobiele geluidsinstallatie, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen op de dag zelf minstens 2 uur vóór de start.
Wat moet ik klaarzetten bij de inschrijving van een benefietloop?: Zet een inschrijftafel of klaptafel klaar met startnummers, startnummerbandjes, klemborden en route-informatie. Sorteer de startnummers vooraf en laat minimaal 1 vrijwilliger per 25 deelnemers helpen bij het uitdelen en controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.