Einkaufsliste für den Benefizlauf

Für einen Benefizlauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Am Anmeldetisch müssen Unterlagen und Schreibmaterial bereitliegen, an der Strecke sorgen Schilder, Kegel und Absperrgitter für Orientierung und Sicherheit. Plane die Verpflegung nach der Teilnehmerzahl und besorge Mehrwegbecher, Kannen und Kühlboxen rechtzeitig. Diese Einkaufsliste deckt Start, Strecke, Versorgung und die technische Ausstattung für den Veranstaltungstag ab.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 30
Anmeldetisch
KlappischeAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernAnz. 250
StartnummernbänderAnz. 250
WegweiserAnz. 40
KilometerschilderAnz. 10
KegelAnz. 30
WasserbecherAnz. 700
StoppuhrenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 8
PfeifenAnz. 10
WarnwestenAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ThermoskannenAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
ServierschalenAnz. 10
ServierbesteckAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Flaschen
- Sportgetränk - 120 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronentee - 2 Packungen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Bananen - 120 Stück
- Äpfel - 120 stuks
- Orangen - 80 Stück
- Trauben - 12 Schalen
- Müsliriegel - 250 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Brote
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Käsescheiben - 4 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Knoblauchpulver - 1 Dose
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Brottüten - 200 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Teelöffel - 200 Stück
- Einwegservietten - 500 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 10 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Papiertaschentücher - 30 Packungen
- Pflaster - 10 Schachteln
- Sporttape - 12 Rollen
- Wundgaze - 20 Stück
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen

Ausstattung

Mobile Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
KühlakkusAnz. 12
RettungsdeckenAnz. 10
EinweghandschuheAnz. 100

Dekoration

SponsorenschilderAnz. 12
Start-Ziel-Bogen
FahnenAnz. 20
BannerAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
SpülbeckenAnz. 3
SchwämmeAnz. 8
GeschirrtücherAnz. 12

Sonstiges

Bargeldkasse
Geldzählmaschine
StifteAnz. 30
Wasserfeste StifteAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 8
KabelbinderAnz. 200
Scheren-SetsAnz. 6
RoutenpläneAnz. 100
FreiwilligenwestenAnz. 25

Tipps

Rechne für die Ausgabe mindestens zwei Becher Wasser pro Teilnehmer ein, bei warmem Wetter zusätzlich einen Vorrat von 20 bis 30 Prozent. Verteile Wasserkannen und Kühlboxen so, dass Helfer nicht lange zur Nachfüllung laufen müssen.
Plane pro angemeldeter Person eine Startnummer und ein Startnummernband ein, plus etwa 5 Prozent Ersatz. Sortiere die Nummern spätestens am Vorabend nach Startreihenfolge oder Ausgabebereich.
Für die Strecke brauchst du nicht nur Wegweiser und Kilometerschilder, sondern auch Kegel und Absperrgitter an unübersichtlichen Stellen. Lege die Beschilderung am Vortag nach Streckenabschnitten bereit, damit der Aufbau nicht erst am Start beginnt.
Reserviere Partyzelte, Tische und Stühle frühzeitig und kalkuliere am Anmeldetisch mindestens einen Tisch pro 100 Teilnehmer. Tischdecken, Servierschalen und Servierbesteck werden häufig vergessen, obwohl sie erst beim Aufbau auffallen.
Prüfe Tonanlage, Funkmikrofone und Verlängerungskabel mindestens eine Woche vor dem Lauf. Lege Warnwesten und Pfeifen für Verkehrsregler und Streckenhelfer getrennt bereit, damit sie bei der Einweisung sofort ausgegeben werden können.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Benefizlauf?: Du brauchst unter anderem Startnummern und Startnummernbänder, Wegweiser, Kilometerschilder, Kegel, Absperrgitter, Wasserbecher, Kühlboxen und eine Tonanlage. Für Anmeldung und Helfer kommen Anmeldetisch, Klemmbretter, Warnwesten und Pfeifen hinzu.
Wie viele Startnummern muss ich für einen Benefizlauf kaufen?: Plane eine Startnummer und ein Band pro angemeldeter Person ein. Kaufe zusätzlich etwa 5 Prozent Ersatz, damit beschädigte oder kurzfristig vergebene Nummern nicht zum Problem werden.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Benefizlauf?: Rechne für den ersten Bedarf mit mindestens zwei Bechern Wasser pro Teilnehmer und ergänze bei warmem Wetter 20 bis 30 Prozent Reserve. Die genaue Menge hängt von Streckenlänge, Temperatur und Zahl der Verpflegungsstellen ab.
Wann sollte ich die Ausstattung für einen Benefizlauf reservieren?: Reserviere Partyzelte, Absperrgitter und die mobile Beschallungsanlage mindestens zwei bis vier Wochen vor dem Termin. Prüfe eine Woche vorher, ob alle Reservierungen bestätigt und Verlängerungskabel, Funkmikrofone sowie Warnwesten vorhanden sind.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.