Que faut-il prévoir pour une course caritative ?

Une course caritative demande plus que des dossards et des gobelets d’eau. Il faut équiper l’accueil, baliser l’itinéraire, organiser le ravitaillement et préparer le matériel des bénévoles. Cette liste rassemble les achats et équipements à prévoir pour le départ, le parcours et l’arrivée, avec une attention particulière aux éléments souvent oubliés : rallonges, glacières, panneaux et barrières. Vérifie aussi les quantités après la clôture des inscriptions et avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Table d'inscription
Tables pliantesqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Bracelets de dossardqté 250
Flèches de directionqté 40
Bornes kilométriquesqté 10
Cônesqté 30
Gobelets d'eauqté 700
Chronomètresqté 4
Presse-papiersqté 8
Siffletsqté 10
Gilets réfléchissantsqté 20
Barrières de fouleqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 80
Thermosqté 6

Catering

Glacièresqté 6
Carafes d’eauqté 8
Plateaux de serviceqté 10
Couverts de serviceqté 12
Nappesqté 8
Courses
- Spa Blauw - 300 bouteilles
- Boisson énergétique - 120 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Thé au citron - 2 boîtes
- Glaçons - 20 sacs
- Bananes - 120 pièces
- Pommes - 120 pièces
- Oranges - 80 pièces
- Raisins - 12 barquettes
- Barres de muesli - 250 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 100 pièces
- Tranches de fromage - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Poudre d’ail - 1 boîte
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sachets à pain - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Cuillères à thé - 200 pièces
- Serviettes jetables - 500 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 10 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Mouchoirs en papier - 30 paquets
- Pansements - 10 boîtes
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Compresses de gaze - 20 pièces
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Filtres à café - 2 paquets

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 3
Packs de froidqté 12
Couvertures de survieqté 10
Gants jetablesqté 100

Décoration

Panneaux de sponsorqté 12
Arche de départ et d'arrivée
Drapeauxqté 20
Banderolesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 10
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Bacs à vaisselleqté 3
Épongesqté 8
Torchonsqté 12

Autre

Caisse d'espèces
Machine à compter les billets
Stylosqté 30
Marqueurs indélébilesqté 12
Rouleaux de ruban adhésifqté 8
Serre-câblesqté 200
Jeux de ciseauxqté 6
Cartes d'itinéraireqté 100
Gilets de bénévolesqté 25

Conseils

Prévois un numéro de départ par participant inscrit, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les erreurs d’impression.
Pour le ravitaillement, compte au moins 2 gobelets d’eau par participant et par point de distribution, puis ajoute une réserve de 10 % pour les bénévoles et les pertes.
Prépare une signalétique continue : flèches directionnelles aux changements de direction, cônes aux zones sensibles et bornes kilométriques aux distances prévues. Regroupe chaque série par point d’installation pour éviter les oublis le matin du départ.
Réserve les barrières, le système de sonorisation et les microphones au plus tard 2 à 3 semaines avant la course. Teste les rallonges et multiprises la veille, surtout si le départ et l’arrivée sont éloignés.
Installe une table d’inscription avec des presse-papiers, les consignes, les dossards triés et les bracelets. Mets les gilets réfléchissants et les sifflets dans un sac distinct pour que chaque bénévole puisse les récupérer rapidement.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une course caritative ?: Prévoyez les dossards, bracelets, flèches, cônes, bornes kilométriques, gobelets d’eau, matériel de ravitaillement, tables, chaises et équipement d’accueil. Ajoutez les gilets réfléchissants, sifflets, barrières et le matériel sonore selon le parcours et le nombre de bénévoles.
Combien de gobelets d’eau prévoir par coureur ?: Comptez au minimum 2 gobelets par participant et par point de ravitaillement. Ajoutez 10 % de réserve pour les bénévoles, les gobelets renversés et les arrivées non prévues.
Quand acheter le matériel d’une course caritative ?: Faites l’inventaire 3 à 4 semaines avant l’événement, puis achetez les consommables après la clôture des inscriptions. Réservez le matériel loué, comme les barrières et la sonorisation, 2 à 3 semaines à l’avance.
Combien de dossards faut-il imprimer ?: Imprimez un dossard par participant confirmé et prévoyez 5 à 10 % de surplus. Cette marge couvre les inscriptions tardives, les impressions abîmées et les changements de catégorie.

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