Qué comprar para una carrera benéfica

Una carrera benéfica necesita más que dorsales y agua. Antes del día del evento, reúne el material para registrar participantes, marcar la ruta, controlar los cruces y atender a corredores y voluntarios. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para pérdidas o registros de última hora. Esta lista reúne el equipamiento y los suministros que conviene tener preparados antes de abrir la salida.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 30
Mesa de inscripción
Mesas plegablescant. 2

Material deportivo

Dorsalescant. 250
Pulseras con número de dorsalcant. 250
Flechas de rutacant. 40
Señales de kilómetrocant. 10
Conoscant. 30
Vasos de aguacant. 700
Cronómetroscant. 4
Portapapelescant. 8
Silbatoscant. 10
Chalecos reflectantescant. 20
Vallas de control de multitudescant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 80
Termoscant. 6

Catering

Neveras portátilescant. 6
Jarras de aguacant. 8
Bandejas de servircant. 10
Cubiertos de serviciocant. 12
Mantelescant. 8
Compras
- Spa Blauw - 300 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Café - 8 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Té de limón - 2 cajas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Plátanos - 120 unidades
- Manzanas - 120 unidades
- Naranjas - 80 unidades
- Uvas - 12 envases
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Panecillos integrales - 100 unidades
- Lonchas de queso - 4 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Ajo en polvo - 1 bote
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de pan - 200 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Cucharillas - 200 unidades
- Servilletas desechables - 500 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 10 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Pañuelos de papel - 30 paquetes
- Tiritas - 10 cajas
- Cinta deportiva - 12 rollos
- Gasas para heridas - 20 piezas
- Toallitas desinfectantes - 10 paquetes
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes

Equipo

Equipo de sonido móvil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Bolsas de fríocant. 12
Mantas térmicascant. 10
Guantes desechablescant. 100

Decoración

Carteles de patrocinadorescant. 12
Arco de salida y meta
Banderascant. 20
Banderolascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnalda de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 10
Pinzas para residuoscant. 4
Cuboscant. 4
Fregaderoscant. 3
Esponjascant. 8
Paños de cocinacant. 12

Otros

Caja para efectivo
Máquina contadora de dinero
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores permanentescant. 12
Rollos de cinta adhesivacant. 8
Bridascant. 200
Sets de tijerascant. 6
Mapas de rutacant. 100
Chalecos para voluntarioscant. 25

Consejos

Prepara un dorsal y una pulsera numerada por participante inscrito, más un 5-10 % adicional para errores, cambios o inscripciones de última hora.
Para la ruta, calcula señales en cada giro, una señal por kilómetro y conos en las zonas que necesiten separación. Colócalos y comprueba el recorrido al menos 24 horas antes.
Reserva una mesa de inscripción y prepara portapapeles, cronómetros y silbatos para los responsables. Ten el material clasificado por función, no en una sola caja, para evitar retrasos durante la salida.
Calcula el agua por tramos: coloca jarras y vasos en los puntos previstos y conserva una parte en neveras portátiles para reponer durante la carrera. Los vasos reutilizables deben estar separados de los usados.
Prueba el equipo de sonido móvil, los micrófonos, los cables alargadores y las regletas el día anterior. Lleva cables suficientes para llegar desde la toma de corriente hasta la zona de salida sin cruzar los pasillos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales debo comprar para una carrera benéfica?: Compra uno por cada participante confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Así tendrás margen para dorsales dañados, cambios de nombre e inscripciones de última hora.
¿Cuánta agua necesito para una carrera benéfica?: Como cálculo inicial, reserva entre 0,5 y 1 litro por participante, según la distancia, la temperatura y los puntos de avituallamiento. Divide el agua entre jarras para servir y una reserva en neveras portátiles.
¿Cuándo debo preparar las señales de la ruta?: Prepara y revisa las flechas, señales de kilómetro y conos al menos 24 horas antes. El recorrido completo debe inspeccionarse de nuevo el mismo día, antes de que lleguen los corredores.
¿Qué material necesito para la mesa de inscripción?: Prepara una mesa de inscripción, mesas plegables si necesitas más espacio, sillas, portapapeles, dorsales, pulseras numeradas y bolígrafos. Ordénalo todo la víspera y deja un juego de reserva para cada 20 participantes.

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