Wat heb je nodig voor een benefietconcert?

Een benefietconcert vraagt meer dan een podium en een paar microfoons. Je hebt techniek nodig die past bij het aantal artiesten, zit- en statafels voor publiek en catering, en duidelijke middelen om donaties te ontvangen. Controleer vooraf ook kabels, stroompunten, nooduitgangen en de technische wensen van elke artiest. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of meenemen voordat de opbouw begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Klaptafelsaantal 4
Podiumdelenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Mengpaneel
Monitorboxenaantal 2
DI-boxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
XLR-kabelsaantal 12
Jackkabelsaantal 8
Laptop
Muziekstandaardsaantal 8
Geluidsisolatiedoekenaantal 4

Verlichting

Ledspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Lichtslingersaantal 6
Batterijlampenaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Achtergronddoek
Plakbandaantal 6
Tafeldecoratiesaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Openersaantal 4
Inductiekookplatenaantal 2

Catering

Donatieboxenaantal 3
Kassa
Pinapparaat
Menubordenaantal 4
Allergenenkaartjesaantal 30
Drankdispensersaantal 3
Koelvitrinesaantal 2
Naamkaartjesaantal 80
Programmafoldersaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Contantgeldbakjesaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 6 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mini-komkommers - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Harde worst - 2 kilo
- Vega beleg - 2 kilo
- Stokbroden - 30 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 6 potten
- Kruidenroomkaas - 12 bakjes
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Soep - 20 liter
- Croutons - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Muffins - 120 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Vegan gebak - 30 stuks
- Glutenvrij gebak - 20 stuks
- Servetten - 400 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Tips

Reken voor de techniek per microfoon op één passend microfoonstatief en leg minimaal één reserve-XLR-kabel klaar. Test speakers, monitorboxen, het mengpaneel en alle DI-boxen vóór de repetitie, niet pas bij aanvang.
Plan per technisch apparaat de stroomvoorziening: gebruik stekkerdozen en verlengkabels met voldoende lengte en houd kabels buiten looproutes. Neem kabeltape of vergelijkbare bevestiging mee als dat beschikbaar is.
Zet donatieboxen op minstens twee zichtbare plekken: bij de ingang en bij de catering of uitgang. Bereid betaalverzoeken vooraf voor en zorg dat het donatiedoel op het programma of een bord leesbaar staat.
Stem servies en drankvoorziening af op het verwachte aantal bezoekers. Herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden en bestek zijn pas bruikbaar als er ook voldoende serveerschalen en schenk kannen klaarstaan.
Leg podiumdelen, lichtstatieven, ledspots en batterijlampen vóór de opbouw klaar. Controleer daarnaast of kledingrekken, naambadges en programma’s nodig zijn voor artiesten, vrijwilligers en gasten; die worden vaak pas op de dag zelf gemist.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een benefietconcert?: Tel het aantal gelijktijdige zang- en spreekposities en voeg minimaal één microfoon toe voor aankondigingen. Bij wisselende optredens is één reserve-exemplaar verstandig, zodat een defecte microfoon het programma niet stillegt.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een benefietconcert?: Regel één stoel per bezoeker die zittend naar het concert kijkt, plus ongeveer 10% reserve. Bij 100 verwachte bezoekers kom je daarmee uit op circa 110 stoelen; statafels kunnen de resterende ruimte aanvullen.
Wanneer moet ik de technische spullen voor een benefietconcert testen?: Test alle apparatuur uiterlijk één dag vóór het concert en doe op de locatie nog een volledige soundcheck. Plan daarvoor minimaal 60 minuten zonder publiek, zodat je kabels, stroom, microfoons en monitorboxen kunt nalopen.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een benefietconcert?: Neem per verwachte bezoeker minimaal één herbruikbare beker en één set servies als er eten wordt geserveerd. Voeg 10% reserve toe; voor 100 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 110 bekers en 110 besteksets.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.