Que faut-il prévoir pour un concert caritatif ?

Pour un concert caritatif, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux assiettes. Il faut aussi prévoir le matériel audio, les câbles, l’éclairage, le mobilier et ce qui facilite les dons. La liste du plan couvre l’accueil du public, le service, la scène et les besoins techniques des artistes. Vérifiez les quantités après les inscriptions, surtout pour la vaisselle et les boissons.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 120
Tables hautesqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Tables pliantesqté 4
Éléments de podiumqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Table de mixage
Caissons de monitoringqté 2
Boîtiers DIqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Câbles XLRqté 12
Câbles jackqté 8
Ordinateur portable
Pieds de microqté 8
Tissus d’isolation acoustiqueqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à batterieqté 8

Décoration

Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 12
Bâche de fond
Ruban adhésifqté 6
Décorations de tableqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 6
Ouvre-bouteillesqté 4
Plaques à inductionqté 2

Catering

Boîtes à donsqté 3
Caisse
Terminal de paiement
Panneaux de menuqté 4
Cartes des allergènesqté 30
Distributeurs de boissonsqté 3
Vitrines réfrigéréesqté 2
Badges nominatifsqté 80
Brochures du programmeqté 150
Braceletsqté 150
Plateaux pour espècesqté 3
Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 bouteilles
- Jus d’orange - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Bière - 6 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Glaçons - 15 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Cacahuètes apéritives - 6 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mini-concombres - 4 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Saucisse sèche - 2 kilos
- Garniture végétarienne - 2 kilos
- Baguettes - 30 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Wraps - 100 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 6 pots
- Fromage frais aux herbes - 12 pots
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 paquet
- Paprika en poudre - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Soupe - 20 litres
- Croûtons - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Muffins - 120 pièces
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Pâtisseries vegan - 30 pièces
- Pâtisseries sans gluten - 20 pièces
- Serviettes - 400 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Aspirateur
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 20
Brosses de toilettesqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Conseils

Prévoyez au moins 1 gobelet réutilisable et 1 assiette par personne inscrite, puis ajoutez 10 % de réserve pour les pertes et les changements de dernière minute.
Pour le son, comptez 1 microphone et 1 pied par intervenant ou chanteur qui prend la parole, avec au moins 2 câbles XLR de rechange sur place.
Achetez ou rassemblez les rallonges et multiprises avant le test technique : prévoyez une rallonge par zone alimentée et gardez les câbles hors des passages.
Prévoyez au moins 1 boîte de dons clairement visible à l’entrée et une autre près de l’espace de restauration si le public circule entre plusieurs zones.
N’attendez pas le jour du concert pour vérifier les besoins alimentaires : consolidez les réponses avant de confirmer le catering et adaptez les quantités aux inscriptions finales.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il pour un concert caritatif ?: Prévoyez 1 gobelet réutilisable par personne inscrite, plus 10 % de réserve. Pour 100 participants, cela représente donc 110 gobelets.
Quel matériel audio faut-il acheter pour un concert caritatif ?: Prévoyez des haut-parleurs, des microphones, des pieds de micro, une table de mixage, des caissons de monitoring, des boîtiers DI et les câbles nécessaires. Ajoutez au moins 2 câbles XLR de secours et testez tout le matériel avant le spectacle.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel technique ?: Faites l’inventaire et recueillez les besoins des artistes au moins 2 semaines avant le concert. Réalisez ensuite un test complet au plus tard la veille, avec les rallonges, multiprises, câbles et projecteurs.
Combien de boîtes de dons prévoir pour un concert caritatif ?: Prévoyez au minimum 2 boîtes de dons pour un événement avec une entrée et un espace de restauration. Placez-les avant l’ouverture et vérifiez pendant le concert qu’elles restent visibles et accessibles.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.