Einkaufsliste für ein Benefizkonzert
Für ein Benefizkonzert brauchst du mehr als Getränke und Stühle: Ton- und Lichttechnik, Geschirr, Mobiliar und Material für Spenden gehören rechtzeitig auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach Gästezahl, Bühnenprogramm und Raumgröße. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag passende Kabel, zusätzliche Mikrofonständer oder Behälter für Spenden. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Leihmaterial und technische Ausrüstung getrennt zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 120
- StehtischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
- KlappischeAnz. 4
- BühnenelementeAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierschalenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- Mischpult
- MonitorboxenAnz. 2
- DI-BoxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- XLR-KabelAnz. 12
- JackkabelAnz. 8
- Laptop
- NotenständerAnz. 8
- SchalldämmstoffeAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichtstativeAnz. 2
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielampenAnz. 8
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- WimpelkettenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 12
- Hintergrundtuch
- KlebebandAnz. 6
- TischdekorationenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
- InduktionskochplattenAnz. 2
Catering
- SpendendosenAnz. 3
- Kasse
- Kartenterminal
- MenükartenAnz. 4
- AllergiekärtchenAnz. 30
- GetränkespenderAnz. 3
- KühlvitrinenAnz. 2
- NamensschilderAnz. 80
- ProgrammhefteAnz. 150
- ArmbänderAnz. 150
- BargeldschälchenAnz. 3
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 6 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Minigurken - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Dauerwurst - 2 kilo
- Vegane Aufstriche - 2 Kilo
- Baguettes - 30 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Wraps - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 6 Gläser
- Kräuterfrischkäse - 12 Becher
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Packung
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Suppe - 20 Liter
- Croutons - 6 Säcke
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Muffins - 120 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Veganes Gebäck - 30 Stück
- Glutenfreies Gebäck - 20 Stück
- Servietten - 400 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Staubsauger
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- MikrofasertücherAnz. 20
- ToilettenbürstenAnz. 2
- HandseifenspenderAnz. 4
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Sitzplatz ein; Stehtische ergänzen die Bestuhlung, ersetzen sie bei einem Konzert aber nicht vollständig.
- Rechne bei den wiederverwendbaren Bechern, Kaffeetassen, Tellern und Bestecksets mit mindestens 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen solltest du also etwa 110 Teile je Kategorie bereithalten.
- Prüfe die Tontechnik spätestens 7 Tage vorher gemeinsam mit den Künstlern: Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Monitorboxen, DI-Boxen sowie XLR- und Jackkabel müssen zum Aufführungsplan passen.
- Lege Verlängerungskabel, Batterielampen und Lichtstative nicht erst am Veranstaltungstag bereit. Kaufe oder leihe mindestens 2 zusätzliche Verlängerungskabel und teste jedes Kabel vor dem Aufbau.
- Stelle pro Spendenbereich mindestens eine klar beschriftete Spendenbox bereit und halte Zahlungsanfragen sowie das Spendenziel spätestens 3 Tage vor dem Konzert fertig.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Benefizkonzert?
- Du brauchst neben Mobiliar und Geschirr vor allem Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Monitorboxen, DI-Boxen und passende Kabel. Für die Bühne kommen Notenständer, Bühnenelemente und je nach Raum zusätzliche Schalldämmstoffe hinzu.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Gäste bei einem Benefizkonzert?
- Plane mindestens 110 Becher, Kaffeetassen, Teller und Bestecksets ein, damit 10 Prozent Reserve vorhanden sind. Bei einem längeren Programm oder mehreren Essensausgaben sind 120 Stück pro Kategorie sicherer.
- Wann sollte man die Technik für ein Benefizkonzert prüfen?
- Sammle die technischen Anforderungen der Künstler spätestens 14 Tage vor dem Konzert und teste die komplette Anlage 7 Tage vorher. Am Veranstaltungstag sollte zusätzlich ein vollständiger Soundcheck vor dem Einlass stattfinden.
- Wie viele Spendenboxen brauche ich für ein Benefizkonzert?
- Plane mindestens eine Spendenbox pro deutlich sichtbarem Spendenbereich, bei 100 bis 150 Gästen meist 2 bis 3 Boxen. Beschrifte sie spätestens 3 Tage vor der Veranstaltung mit dem Spendenziel und prüfe, ob sie sicher verschließbar sind.
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