Boodschappenlijst voor een bekerwedstrijd

Voor een bekerwedstrijd heb je meer nodig dan alleen een bal en een scheidsrechter. Naast wedstrijdballen, reserveballen en grensrechtervlaggen moet je ook de ontvangst van spelers en publiek regelen. Denk aan waterkratten, gekoelde dranken, koffie en thee, hapjes en voldoende herbruikbare bekers. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met het veld, de kleedkamers, de wedstrijdtafel en de kantine.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Wedstrijdtafel
Kleedkamerbankenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Wedstrijdballenaantal 4
Reserveballenaantal 4
Pionnenaantal 30
Balennetaantal 2
Grensrechtervlaggenaantal 2
Fluitjesaantal 3
Scorebord
Reservehesjesaantal 20
Waterkrattenaantal 4
Reservevetersaantal 4
Trainingshoedjesaantal 30

Apparatuur

Draadloze microfoon
Speakeraantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Broodmessenaantal 2
Tangenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Flessenopenersaantal 3

Decoratie

Clubvlaggenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handvegersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 zakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Sportdrank - 24 flesjes
- Appelsap - 4 pakken
- Bitter lemon - 4 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Droge worst - 1 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Belegde broodjes - 60 stuks
- Kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische snacks - 100 stuks
- Saus bij snacks - 4 flessen
- Frieten - 15 kilogram
- Zonnebloemolie - 5 liter
- Zout - 1 pak
- Papieren snackbakjes - 400 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Prijsbekers - 2 stuks
- Medailles - 30 stuks
- Tape - 4 rollen
- Stiften - 2 sets
- Printpapier - 1 pak

Tips

Leg per team een waterkrat klaar en neem reserveballen mee: reken op minimaal twee wedstrijdballen plus extra ballen voor het inspelen en onverwachte beschadigingen.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers, koffiekannen en thermoskannen uiterlijk 30 minuten voor de ontvangst klaar. Voorzie daarnaast koffie, thee, suiker en melk; die worden vaak vergeten omdat de focus op de wedstrijd ligt.
Gebruik voor dranken herbruikbare drinkbekers en zet minstens één afvalbak bij de entree, één in de kantine en één bij de tribune. Zo blijft het terrein tijdens en na de wedstrijd beheersbaar.
Controleer vóór vertrek of de wedstrijdtafel compleet is met scorebord, fluitjes en grensrechtervlaggen. Neem ook reservehesjes, pionnen en trainingshoedjes mee voor herkenbare begeleiding en warming-up.
Koel dranken vooraf in koelboxen en leg hapjes, borden, besteksets en serveerschalen apart van het sportmateriaal. Zo hoef je bij aankomst niet meer te zoeken tussen ballen, netten en verlengkabels.

Veelgestelde vragen

Hoeveel wedstrijdballen heb ik nodig voor een bekerwedstrijd?: Neem minimaal twee wedstrijdballen mee en houd reserveballen achter de hand. Bij een nat veld, een drukke warming-up of een beschadigde bal voorkom je zo vertraging.
Hoeveel water moet ik meenemen voor twee teams?: Reken op minimaal één waterkrat per team voor de wedstrijd en warming-up. Zet het water vóór de spelers aankomen klaar en vul aan als ook begeleiding en scheidsrechter ervan drinken.
Hoeveel bekers en koffiekopjes heb ik nodig?: Neem voor iedere verwachte bezoeker minstens één herbruikbare drinkbeker mee en tel ongeveer 20 procent reserve. Voor koffie en thee zijn extra koffiekopjes nodig, vooral als de kantine langer dan één uur open is.
Wanneer moet ik de dranken en hapjes klaarzetten?: Koel de dranken minstens twee uur voor de aftrap en zet koffie, thee en hapjes ongeveer 30 minuten van tevoren klaar. Houd een deel van de hapjes apart zodat alles niet direct vóór de rust op is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.